چرا خدمات سازمانی قطبینو به شما کمک می‌کند؟

هـرسـالـه هـزینه‌هـای بسیاری در سـازمـانها صـرف آزمـون خـطا در حـوزه‌ی مـنابـع‌انـسانی می‌شـود. نیروهـایی بدون شـناخـت کامـل در سـازمـان جـذب شده و پس از یک دوره تـلاش بی ثـمر در کاری گـماشـته می‌شـوند که لـزوما برای آن مـناسـب نیستند. از این رو هـمواره در حـالی که در بین مـنابـع انـسانی مشکل بـازار کار و شـغل مـناسـب مـطرح اسـت، کارفـرمـایان نیز از نـبودن نیروی انـسانی مـتخصص شکایت دارند. شـناخـت نیروی انـسانی یکی از مـراحـل مـهم در جـذب، تـوسـعه و نگهـداشـت آنـهاسـت لذا قطبینو بـه جـمع‌آوری و پیاده‌سـازی انـواع تسـتهـای اسـتانـدارد در این حـوزه پـرداخـته و مـوفـق شـده با جزئیات کامل موارد لازم را با تحلیلی پیشرفته در اختیار افراد و سازمانها قرار دهد. خـدمـات سـازمـانی قطبینو به جهت تسهیل فرایند استخدامی و افزایش بهروه وری کارمندان به سازمانها ارائه می‌گردد.

خدمات برگزاری آزمون در سطوح مختلف سازمان:

برگزاری آزمون‌های یکپارچه

  • پنل کاربری و دسترسی همیشگی به اطلاعات آزمون‌ها
  • تنظیمات زمانبندی آزمون و مدت زمان پاسخ به سوالات
  • گروه‌بندی و ارسال لینک اختصاصی آزمون
  • امکان افزودن اعضای حقیقی (توسط شماره تماس)‌ یا اعضای سازمانی با کد پرسنلی
  • امکان قرار دادن لوگو سازمان در صفحه ورود و نتایج آزمون
  • امکان تنظیم عدم مشاهده نتیجه توسط فرد ارزیابی شونده
  • گزارش نتیجه آزمون برای هر فرد
  • گزارش تجمیعی عملکرد هر فرد در گروه
  • گزارشات تجمیعی عملکرد اعضای گروه
  • امکان دریافت فایل PDF و Excel از تمامی گزارشات فردی و تجمیعی
  • امکان ساخت هرگونه آزمون، تحلیل و نتیجه اختصاصی بر اساس نیاز سازمان

خدمات مشاوره‌ای در پیاده‌سازی و توسعه سیستم‌های منابع انسانی و سازمانی:

قطبینو مفتخر به همراهی مشاوران و متخصصان حرفه‌ای و کارکشته در زمینه منابع انسانی است که در زمینه‌های تخصصی این حوزه به مشاوره و اجرای خدمات تخصصی می‌پردازند. تیم مشاوران و متخصصان قطبینو با حضور در سطح سازمان امکان ارائه خدمات مشاوره‌ای و اجرایی را برای سازمان فراهم می‌نمایند.

مشاوران و همراهان قطبینو:

لیدا دبیری

مدیر و مشاور تخصصی منابع انسانی

ابوالفضل قدمی

ارزیاب و متخصص جذب و ارتقا منابع انسانی، استاد دانشگاه، روانسنج

کوروش گشتاسبی

مشاور و متخصص منابع انسانی

محمدرضا رضوی

مدیر و متخصص منابع انسانی

داریوش سنقری

روانشناس شخصیت و متخصص جذب

پویا ودایع

روانشناس صنعتی و سازمانی

لیست خدمات:

۱- شناخت سازمان

  • هدف از اجرای فعالیت

    • آسیب شناسی وضعیت فعلی سازمان

    • تهیه نقشه راه بهبود سازمانی

  • خروجی فعالیت

    • گزارش تحلیلی میزان بلوغ سازمان

    •  تعریف پروژه‌های بهبود سازمانی درحوزه

  • ابزارها و روش اجرا

    • بررسی علل خروج سازمانی و تحلیل آن 

    • رضایت سنجی از کارکنان در مورد ارکان سازمانی

    • مصاحبه با کارکنان و مدیران

    •  بررسی اسناد بالادستی سازمان و مشاهده روند کار

    • شناسایی ارکان فرهنگ سازمانی و ارزشهای حاکم

۲- تشکیل اولیه منابع انسانی

  • هدف از اجرای فعالیت

    • ایجاد واحد منابع انسانی

  • خروجی فعالیت

    • انتصاب مدیر و سایر کارکنان درحوزه HR

    • ساختار و روابط کاری واحد HR

  • ابزارها و روش اجرا

    • تدوین ساختار واحد منابع انسانی (Top chart و Sub chart)

    • انجام مصاحبه تخصصی و معرفی مدیر و کارکنان واحد

    • تعریف روابط کاری درون واحدی

مهندسی معماری HR

۳- مهندسی ساختار و معماری تشکیلات

  • هدف از اجرای فعالیت

    • توزیع متناسب قدرت و ایجاد جریان مطلوب ارتباطات و اطلاعات

      • خروجی فعالیت:
        • ساختار سازمانی کلان ( Top chart )

        • ساختار سازمانی تفصیلی ( Sub chart )

        • دستورالعمل بازنگری در ساختار

      • ابزارها و روش اجرا

        • اخذ اطلاعات لازم از طریق مصاحبه با خبرگان ،توزیع پرسشنامه و بنچمارک از صنایع مرتبط

        • ایجاد کمیته طراحی ساختار

        • طراحی و اخذ مصوبه ساختار

        • تدوین دستورالعمل به‌روز‌رسانی ساختار

    • پیش‌بینی نیازهای فعلی و آتی شرکت به منابع انسانی

      • خروجی فعالیت:
        • دستورالعمل برنامه‌ریزی منابع انسانی

        • فایل برنامه‌ریزی منابع انسانی

      • ابزارها و روش اجرا

        • تدوین دستورالعمل برنامه‌ریزی منابع‌انسانی

        • آموزش کارکنان منابع‌انسانی

        • طراحی بر مبنای نرم‌افزار اکسل

    • ایجاد وحدت رویه و رسمی‌سازی اقدامات
      • خروجی فعالیت:
        • آیین نامه‌ها، دستورالعملها و فرم‌ها

      • ابزارها و روش اجرا

        • تدوین بانک دستورالعمل‌ها و فرمهای مرتبط

۴- تنظیم روابط کار و طراحی / اصلاح امور اداری

  • هدف از اجرای فعالیت
    • وحدت رویه اقدامات اداری

    • اطمینان از رعایت قوانین جاری کشور در حوزه روابط کار و سلامت کارکنان (قانون کار، بیمه،مالیات)

    • کاهش روند شکایات از سازمان

    • کاهش روند خروج کارکنان

      • خروجی فعالیت:

        • دستورالعمل مرخصی،ماموریت،انضباطی و …

        • اصلاح موارد موکد قانونی (بیمه،مالیات،قانون کار)

        • ایجاد دبیرخانه و بایگانی دیجیتال و فیزیکی

        • اصلاح قراردادها و احکام پرسنلی

        • تشکیل شوراهای کارگری

      • ابزارها و روش اجرا

        • بررسی اجرای قانون کار،مالیات و تامین اجتماعی در سازمان و شناسایی نقاط قابل بهبود

        • استقرار سیستم استاندارد اداری

        • تنظیم آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های لازم

۵- آنالیز مشاغل سازمانی

  • هدف از اجرای فعالیت
    • ایجاد مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف سازمانی
    • ایجاد سند مادر جهت استفاده از در سایر فرآیندهای منابع انسانی

      • خروجی فعالیت:

        • تدوین شناسنامه مشاغل شامل: وظایف ، شرایط احراز، شاخص‌های عملکردی، آموزش‌ها،شایستگی‌ها و …

      • ابزارها و روش اجرا

        • جمع‌آوری اطلاعات از طریق مصاحبه با خبرگان، پرسشنامه ،مصاحبه، مشاهده و بنچمارک از صنایع و تحلیل آنها

        • تدوین شرح وظایف پست‌ها

        • تدوین شرایط احراز پست‌ها

        • تدوین آموزش‌های ضروری پست‌ها

        • تدوین شاخص‌های کلیدی عملکرد پست‌ها

        • تدوین شایستگی‌های تخصصی پست‌ها

۶- استقرار فرآیند جذب و استخدام

  • هدف از اجرای فعالیت
    • شناسایی استعدادهای کارکنان راهبردی سازمان

    • اطمینان از در اختیار داشتن منابع انسانی کارآمد

    • کاهش نرخ خروج

    • تطابق شغل و شاغل

      • خروجی فعالیت:

        • دستورالعمل جذب و استخدام

        • بانک شایستگی‌های عمومی و تخصصی سازمانی

        • تامین نیروی انسانی سازمانها با استفاده از ابزارهای تخصصی خصوصا در سطح مدیریتی

        • استقرار ابزارهای تخصص ارزیابی منابع انسانی مانند مصاحبه CBI ،کانون ارزیابی و تستهای روانشناختی

        • استقرار ابزارهای نوین جذب مانند هدهانتینگ،بازاریابی شبکه‌های اجتماعی و کمپین استخدامی

      • ابزارها و روش اجرا

        • تدوین دستورالعمل جذب و استخدام

        • طراحی مدل شایستگی عمومی و تخصصی

        • برگزاری کانون ارزیابی و توسعه

        • هدهانتینگ

        • برگزاری کمپین‌های استخدامی

        • اخذ تست‌های روانشناختی معتبر و تحلیل آنها

        • راه‌انداری فرآیند مصاحبه‌های خروج

        • راه‌اندازی مصاحبه‌های انگیزشی / استعدادیابی درون‌سازمانی و اتصال آن به سایر فرآیندهای سازمانی

۷- گریدینگ شغل و شاغل و طراحی کارراهه شغلی

    • مقایسه اهمیت مشاغل در تحقق اهداف شرکت

      • خروجی فعالیت:

        • دستورالعمل ارتقای عمودی

        • گرید پست‌های سازمانی

      • ابزارها و روش اجرا

        • شناسایی مدل گریدینگ مشاغل متناسب با سازمان

        • تشکیل کارگروه گریدینگ مشاغل

        • انجام فرآیند گریدینگ مشاغل و اخذ مصوبه

        • تدوین دستورالعمل ارتقای عمودی

    • ارزیابی دانش، مهارت و تجربه کارکنان و ترسیم مسیر رشد فردی آنان

    • کاهش تمایل به تصدی مشاغل مدیریتی

      • خروجی فعالیت:

        • دستورالعمل ارتقای افقی

        • گرید شخصی کارکنان

        • تعیین کارراهه شغلی کارکنان

      • ابزارها و روش اجرا

        • تدوین دستورالعمل گریدینگ شاغل

        • گریدینگ شاغل

        • صدور حکم گریدینگ شاغل برای همه کارکنان

۸- طراحی سیستم جبران خدمات

  • هدف از اجرای فعالیت
    • سازماندهی شفاف و عادلانه‌ی حقوق و مزایا بر حسب گرید شغل و شاغل و ارزیابی عملکرد

    • افزایش رضایت کارکنان و کاهش نرخ خروج به علت برابری درونی و بیرونی حقوق و دستمزد

    • بهبود برند کارفرمایی
  • خروجی فعالیت:

    • دستورالعمل حقوق و دستمزد

    • دستورالعمل امور رفاهی و انگیزشی

    • فایل محاسبات حقوق و دستمزد

  • ابزارها و روش اجرا

    • تشکیل کارگروه جبران خدمات

    • شناسایی مدل بهینه حقوق و دستمزد

    • انجام محاسبات با کمترین سربار مالی و با لحاظ نمودن قوانین جاری کشور و اخذ مصوبه

    • تدوین آیین‌نامه حقوق و دستمزد

    • تدوین آیین‌نامه امور رفاهی و انگیزشی سازمان

۹- آموزش و توسعه کارکنان

  • هدف از اجرای فعالیت
    • شناسایی دقیق دانش‌ها و مهارت‌های مورد نیاز شرکت و اقدام در خصوص کسب آنها

    • بهره‌گیری از دانش کارکنان به منزله سرمایه

    • کاهش خطاها و دوباره‌کاری‌ها

    • حفظ و توسعه کارکنان راهبردی

    • افزایش توان تفویض اختیار

    • توسعه تعهد سازمانی کارکنان

  • خروجی فعالیت:

    • دستورالعمل آموزش

    • دستورالعمل جانشین‌پروری و مدیریت استعدادها

    • پیاده‌سازی فرآیند آموزش و اخذ گواهینامه استاندارد ۱۰۰۱۵

    • سند نیازسنجی آموزشی از منابع گوناگون

    • داشبورد مدیریتی تحلیل نتایج فرآیند

    • طراحی IDP

    • اجرای عملی فرآیند جامعه‌پذیری

  • ابزارها و روش اجرا

    • تدوین آیین‌نامه آموزش سازمان

    • پیاده سازی و اخذ استاندارد ۱۰۰۱۵

    • ارزیابی اثربخشی آموزشی دوره‌ها

    • طراحی و پیاده‌سازی سیستم مربی‌گری در سازمان

    • پیاده‌سازی ساز‌و‌کار اجرای بهینه دوره‌های آموزشی

    • نیازسنجی آموزشی از منابع و فرآیندهای مختلف سازمان

    • اتصال فرآیند آموزش به جانشین‌پروری و مدیریت استعدادها

    • طراحی و اجرای سیستم جامعه‌پذیری

    • تحلیل نتایج کلان فرآیند

۱۰- مدیریت عملکرد کارکنان

  • هدف از اجرای فعالیت
    • اطمینان از توسعه بهره‌وری سازمانی از طریق توسعه بهره‌وری کارکنان

  • خروجی فعالیت:

    • دستورالعمل مدیریت عملکرد

    • بانک شاخص های SMART ارزیابی عملکرد

  • ابزارها و روش اجرا

    • تدوین دستورالعمل مدیریت عملکرد

    • شناسایی اهداف ارزیابی

    • طراحی شاخص‌های کلیدی عملکرد مشاغل

    • طراحی و پیاده‌سازی نظام ارزیابی عملکرد

    •  اتصال نظام ارزیابی به فرآیندهای پاداش،ارتقا، آموزش، جذب و …

    • پیاده‌سازی نرم‌افزار مرتبط

۱۱- تیم سازی

  • هدف از اجرای فعالیت
    • توانمند‌سازی کارکنان از طریق افزایش سرعت، دقت و همدلی

    • تعهد و هویت سازمانی

  • خروجی فعالیت:

    • سند تغییر ساختار بر مبنای تیم سازی

    • سند تغییرات تیم‌محور در دستورالعمل پاداش، بودجه‌ریزی و مدیریت عملکرد

    • بازی‌های تیم‌محور

  • ابزارها و روش اجرا

    • توسعه ساختارهای تیم محور

    • آموزش مستمر کارکنان از طریق اجرای بازی‌های تیم محور

    • اتصال فرآیند تیم‌سازی به پاداش و بودجه‌ریزی

    • اتصال فرآیند تیم‌سازی به مدیریت عملکرد

۱۲- ایجاد منابع انسانی داده محور

  • هدف از اجرای فعالیت
    • هوشمند‌سازی فرآیندها و اخذ تصمیمات دقیق و مبتنی بر دادهها

  • خروجی فعالیت:

    • ایجاد بانک‌های اطلاعاتی مورد نیاز در کلیه فرآیندهای منابع انسانی

    • ایجاد داشبوردهای مدیریتی جهت ارائه گزارشات مورد نیاز

    • پیاده‌سازی نرم‌افزارهای مورد نیاز

  • ابزارها و روش اجرا

    • شناسایی داده‌های با اهمیت مورد نیاز در کلیه فرآیندها

    • ایجاد قالب‌های ثبت داده‌های با اهمیت

    • ایجاد قالب‌های گزارش‌گیری

    • تحلیل داده‌ها و روندیابی با ابزارهای حرفه‌ای

    • ایجاد داشبوردهای گزارشات مدیریتی

۱۳- پیاده‌سازی تشکیلات و روش‌ها در سازمان

  • هدف از اجرای فعالیت
    • بررسی و ایجاد و بازنگری و بهینه‌سازی کلیه فرایندهای سازمان

  • خروجی فعالیت:

    • ایجاد کلیه فرایندهای اصلی و زیرفرایندهای سازمان

    • ایجاد مستندات کلیه فرایندهای سازمان

    • تهیه RACI ماتریس فرایندها

    • بهینه‌سازی گردش اطلاعات سازمان و اجتناب از دوباره‌کاری و اتلاف در منابع سازمان

  • ابزارها و روش اجرا

    • استفاده از متدولوژی BPMN

    • امکان پیاده‌سازی BPMS

۱۱- تیم سازی

۱۲-ایجاد منابع انسانی داده محور

برای دریافت اطلاعات بیشتر یا درخواست دموی سازمانی با شماره ۶۶۵۳۸۵۹۰-۰۲۱ تماس بگیرید.

یا اطلاعات فرم زیر را تکمیل کنید، تا با شما تماس بگیریم.

    فهرست