برگزاری آزمون‌های یکپارچه

• پنل کاربری و دسترسی همیشگی به اطلاعات آزمون‌ها
• تنظیمات زمانبندی آزمون و مدت زمان پاسخ به سوالات
• گروه‌بندی و ارسال لینک اختصاصی آزمون
• امکان افزودن اعضای حقیقی (توسط شماره تماس)‌ یا اعضای سازمانی با کد پرسنلی
• امکان قرار دادن لوگو سازمان در صفحه ورود و نتایج آزمون
• امکان تنظیم عدم مشاهده نتیجه توسط فرد ارزیابی شونده
• گزارش نتیجه آزمون برای هر فرد
• گزارش تجمیعی عملکرد هر فرد در گروه
• گزارشات تجمیعی عملکرد اعضای گروه
• امکان دریافت فایل PDF و Excel از تمامی گزارشات فردی و تجمیعی
• امکان ساخت هرگونه آزمون، تحلیل و نتیجه اختصاصی بر اساس نیاز سازمان

لیدا دبیری

مدیر و مشاور تخصصی منابع انسانی

ابوالفضل قدمی

ارزیاب و متخصص جذب و ارتقا منابع انسانی، استاد دانشگاه، روانسنج

کوروش گشتاسبی

مشاور و متخصص منابع انسانی

محمدرضا رضوی

مدیر و متخصص منابع انسانی

داریوش سنقری

روانشناس شخصیت و متخصص جذب

۱- شناخت سازمان

• هدف از اجرای فعالیت

  • آسیب شناسی وضعیت فعلی سازمان

  • تهیه نقشه راه بهبود سازمانی

• خروجی فعالیت

  • گزارش تحلیلی میزان بلوغ سازمان

  •  تعریف پروژه‌های بهبود سازمانی درحوزه

• ابزارها و روش اجرا

  • بررسی علل خروج سازمانی و تحلیل آن 

  • رضایت سنجی از کارکنان در مورد ارکان سازمانی

  • مصاحبه با کارکنان و مدیران

  •  بررسی اسناد بالادستی سازمان و مشاهده روند کار

  • شناسایی ارکان فرهنگ سازمانی و ارزشهای حاکم

۲- تشکیل اولیه منابع انسانی

• هدف از اجرای فعالیت

  • ایجاد واحد منابع انسانی

• خروجی فعالیت

  • انتصاب مدیر و سایر کارکنان درحوزه HR

  • ساختار و روابط کاری واحد HR

• ابزارها و روش اجرا

  • تدوین ساختار واحد منابع انسانی (Top chart و Sub chart)

  • انجام مصاحبه تخصصی و معرفی مدیر و کارکنان واحد

  • تعریف روابط کاری درون واحدی

۳- مهندسی ساختار و معماری تشکیلات

• هدف از اجرای فعالیت

  • توزیع متناسب قدرت و ایجاد جریان مطلوب ارتباطات و اطلاعات

    • خروجی فعالیت:

      • ساختار سازمانی کلان ( Top chart )

      • ساختار سازمانی تفصیلی ( Sub chart )

      • دستورالعمل بازنگری در ساختار

    • ابزارها و روش اجرا

      • اخذ اطلاعات لازم از طریق مصاحبه با خبرگان ،توزیع پرسشنامه و بنچمارک از صنایع مرتبط

      • ایجاد کمیته طراحی ساختار

      • طراحی و اخذ مصوبه ساختار

      • تدوین دستورالعمل به‌روز‌رسانی ساختار

  • پیش‌بینی نیازهای فعلی و آتی شرکت به منابع انسانی

    • خروجی فعالیت:

      • دستورالعمل برنامه‌ریزی منابع انسانی

      • فایل برنامه‌ریزی منابع انسانی

    • ابزارها و روش اجرا

      • تدوین دستورالعمل برنامه‌ریزی منابع‌انسانی

      • آموزش کارکنان منابع‌انسانی

      • طراحی بر مبنای نرم‌افزار اکسل

  • ایجاد وحدت رویه و رسمی‌سازی اقدامات
    • خروجی فعالیت:

      • آیین نامه‌ها، دستورالعملها و فرم‌ها

    • ابزارها و روش اجرا

      • تدوین بانک دستورالعمل‌ها و فرمهای مرتبط

۴- تنظیم روابط کار و طراحی / اصلاح امور اداری

• هدف از اجرای فعالیت

  • وحدت رویه اقدامات اداری

  • اطمینان از رعایت قوانین جاری کشور در حوزه روابط کار و سلامت کارکنان (قانون کار، بیمه،مالیات)

  • کاهش روند شکایات از سازمان

  • کاهش روند خروج کارکنان

    • خروجی فعالیت:

      • دستورالعمل مرخصی،ماموریت،انضباطی و …

      • اصلاح موارد موکد قانونی (بیمه،مالیات،قانون کار)

      • ایجاد دبیرخانه و بایگانی دیجیتال و فیزیکی

      • اصلاح قراردادها و احکام پرسنلی

      • تشکیل شوراهای کارگری

    • ابزارها و روش اجرا

      • بررسی اجرای قانون کار،مالیات و تامین اجتماعی در سازمان و شناسایی نقاط قابل بهبود

      • استقرار سیستم استاندارد اداری

      • تنظیم آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های لازم

۵- آنالیز مشاغل سازمانی

• هدف از اجرای فعالیت
  • ایجاد مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف سازمانی

  • ایجاد سند مادر جهت استفاده از در سایر فرآیندهای منابع انسانی

    • خروجی فعالیت:

      • تدوین شناسنامه مشاغل شامل: وظایف ، شرایط احراز، شاخص‌های عملکردی، آموزش‌ها،شایستگی‌ها و …

    • ابزارها و روش اجرا

      • جمع‌آوری اطلاعات از طریق مصاحبه با خبرگان، پرسشنامه ،مصاحبه، مشاهده و بنچمارک از صنایع و تحلیل آنها

      • تدوین شرح وظایف پست‌ها

      • تدوین شرایط احراز پست‌ها

      • تدوین آموزش‌های ضروری پست‌ها

      • تدوین شاخص‌های کلیدی عملکرد پست‌ها

      • تدوین شایستگی‌های تخصصی پست‌ها

۶- استقرار فرآیند جذب و استخدام

• هدف از اجرای فعالیت

  • شناسایی استعدادهای کارکنان راهبردی سازمان

  • اطمینان از در اختیار داشتن منابع انسانی کارآمد

  • کاهش نرخ خروج

  • تطابق شغل و شاغل

    • خروجی فعالیت:

      • دستورالعمل جذب و استخدام

      • بانک شایستگی‌های عمومی و تخصصی سازمانی

      • تامین نیروی انسانی سازمانها با استفاده از ابزارهای تخصصی خصوصا در سطح مدیریتی

      • استقرار ابزارهای تخصص ارزیابی منابع انسانی مانند مصاحبه CBI ،کانون ارزیابی و تستهای روانشناختی

      • استقرار ابزارهای نوین جذب مانند هدهانتینگ،بازاریابی شبکه‌های اجتماعی و کمپین استخدامی

    • ابزارها و روش اجرا

      • تدوین دستورالعمل جذب و استخدام

      • طراحی مدل شایستگی عمومی و تخصصی

      • برگزاری کانون ارزیابی و توسعه

      • هدهانتینگ

      • برگزاری کمپین‌های استخدامی

      • اخذ تست‌های روانشناختی معتبر و تحلیل آنها

      • راه‌انداری فرآیند مصاحبه‌های خروج

      • راه‌اندازی مصاحبه‌های انگیزشی / استعدادیابی درون‌سازمانی و اتصال آن به سایر فرآیندهای سازمانی

۷- گریدینگ شغل و شاغل و طراحی کارراهه شغلی

• • مقایسه اهمیت مشاغل در تحقق اهداف شرکت

    • خروجی فعالیت:

      • دستورالعمل ارتقای عمودی

      • گرید پست‌های سازمانی

    • ابزارها و روش اجرا

      • شناسایی مدل گریدینگ مشاغل متناسب با سازمان

      • تشکیل کارگروه گریدینگ مشاغل

      • انجام فرآیند گریدینگ مشاغل و اخذ مصوبه

      • تدوین دستورالعمل ارتقای عمودی

  • ارزیابی دانش، مهارت و تجربه کارکنان و ترسیم مسیر رشد فردی آنان

  • کاهش تمایل به تصدی مشاغل مدیریتی

    • خروجی فعالیت:

      • دستورالعمل ارتقای افقی

      • گرید شخصی کارکنان

      • تعیین کارراهه شغلی کارکنان

    • ابزارها و روش اجرا

      • تدوین دستورالعمل گریدینگ شاغل

      • گریدینگ شاغل

      • صدور حکم گریدینگ شاغل برای همه کارکنان

۸- طراحی سیستم جبران خدمات

• هدف از اجرای فعالیت

  • سازماندهی شفاف و عادلانه‌ی حقوق و مزایا بر حسب گرید شغل و شاغل و ارزیابی عملکرد

  • افزایش رضایت کارکنان و کاهش نرخ خروج به علت برابری درونی و بیرونی حقوق و دستمزد

  • بهبود برند کارفرمایی

• خروجی فعالیت:

  • دستورالعمل حقوق و دستمزد

  • دستورالعمل امور رفاهی و انگیزشی

  • فایل محاسبات حقوق و دستمزد

• ابزارها و روش اجرا

  • تشکیل کارگروه جبران خدمات

  • شناسایی مدل بهینه حقوق و دستمزد

  • انجام محاسبات با کمترین سربار مالی و با لحاظ نمودن قوانین جاری کشور و اخذ مصوبه

  • تدوین آیین‌نامه حقوق و دستمزد

  • تدوین آیین‌نامه امور رفاهی و انگیزشی سازمان

۹- آموزش و توسعه کارکنان

• هدف از اجرای فعالیت

  • شناسایی دقیق دانش‌ها و مهارت‌های مورد نیاز شرکت و اقدام در خصوص کسب آنها

  • بهره‌گیری از دانش کارکنان به منزله سرمایه

  • کاهش خطاها و دوباره‌کاری‌ها

  • حفظ و توسعه کارکنان راهبردی

  • افزایش توان تفویض اختیار

  • توسعه تعهد سازمانی کارکنان

• خروجی فعالیت:

  • دستورالعمل آموزش

  • دستورالعمل جانشین‌پروری و مدیریت استعدادها

  • پیاده‌سازی فرآیند آموزش و اخذ گواهینامه استاندارد ۱۰۰۱۵

  • سند نیازسنجی آموزشی از منابع گوناگون

  • داشبورد مدیریتی تحلیل نتایج فرآیند

  • طراحی IDP

  • اجرای عملی فرآیند جامعه‌پذیری

• ابزارها و روش اجرا

  • تدوین آیین‌نامه آموزش سازمان

  • پیاده سازی و اخذ استاندارد ۱۰۰۱۵

  • ارزیابی اثربخشی آموزشی دوره‌ها

  • طراحی و پیاده‌سازی سیستم مربی‌گری در سازمان

  • پیاده‌سازی ساز‌و‌کار اجرای بهینه دوره‌های آموزشی

  • نیازسنجی آموزشی از منابع و فرآیندهای مختلف سازمان

  • اتصال فرآیند آموزش به جانشین‌پروری و مدیریت استعدادها

  • طراحی و اجرای سیستم جامعه‌پذیری

  • تحلیل نتایج کلان فرآیند

۱۰- مدیریت عملکرد کارکنان

• هدف از اجرای فعالیت

  • اطمینان از توسعه بهره‌وری سازمانی از طریق توسعه بهره‌وری کارکنان

• خروجی فعالیت:

  • دستورالعمل مدیریت عملکرد

  • بانک شاخص های SMART ارزیابی عملکرد

• ابزارها و روش اجرا

  • تدوین دستورالعمل مدیریت عملکرد

  • شناسایی اهداف ارزیابی

  • طراحی شاخص‌های کلیدی عملکرد مشاغل

  • طراحی و پیاده‌سازی نظام ارزیابی عملکرد

  •  اتصال نظام ارزیابی به فرآیندهای پاداش،ارتقا، آموزش، جذب و …

  • پیاده‌سازی نرم‌افزار مرتبط

۱۱- تیم سازی

• هدف از اجرای فعالیت

  • توانمند‌سازی کارکنان از طریق افزایش سرعت، دقت و همدلی

  • تعهد و هویت سازمانی

• خروجی فعالیت:

  • سند تغییر ساختار بر مبنای تیم سازی

  • سند تغییرات تیم‌محور در دستورالعمل پاداش، بودجه‌ریزی و مدیریت عملکرد

  • بازی‌های تیم‌محور

• ابزارها و روش اجرا

  • توسعه ساختارهای تیم محور

  • آموزش مستمر کارکنان از طریق اجرای بازی‌های تیم محور

  • اتصال فرآیند تیم‌سازی به پاداش و بودجه‌ریزی

  • اتصال فرآیند تیم‌سازی به مدیریت عملکرد

۱۲- ایجاد منابع انسانی داده محور

• هدف از اجرای فعالیت

  • هوشمند‌سازی فرآیندها و اخذ تصمیمات دقیق و مبتنی بر دادهها

• خروجی فعالیت:

  • ایجاد بانک‌های اطلاعاتی مورد نیاز در کلیه فرآیندهای منابع انسانی

  • ایجاد داشبوردهای مدیریتی جهت ارائه گزارشات مورد نیاز

  • پیاده‌سازی نرم‌افزارهای مورد نیاز

• ابزارها و روش اجرا

  • شناسایی داده‌های با اهمیت مورد نیاز در کلیه فرآیندها

  • ایجاد قالب‌های ثبت داده‌های با اهمیت

  • ایجاد قالب‌های گزارش‌گیری

  • تحلیل داده‌ها و روندیابی با ابزارهای حرفه‌ای

  • ایجاد داشبوردهای گزارشات مدیریتی

۱۳- پیاده‌سازی تشکیلات و روش‌ها در سازمان

• هدف از اجرای فعالیت

  • بررسی و ایجاد و بازنگری و بهینه‌سازی کلیه فرایندهای سازمان

• خروجی فعالیت:

  • ایجاد کلیه فرایندهای اصلی و زیرفرایندهای سازمان

  • ایجاد مستندات کلیه فرایندهای سازمان

  • تهیه RACI ماتریس فرایندها

  • بهینه‌سازی گردش اطلاعات سازمان و اجتناب از دوباره‌کاری و اتلاف در منابع سازمان

• ابزارها و روش اجرا

  • استفاده از متدولوژی BPMN

  • امکان پیاده‌سازی BPMS