احتمالا عبارت ارائه آسانسوری چندان به گوشتان آشنا نیست و از شنیدن آن تعجب کرده‌اید. ارائه آسانسوری دیگر چیست؟ چه کاربردی دارد؟ چرا باید از آن استفاده کنیم؟ چه مزیت‌ها و معایبی دارد؟ اجازه دهید خیلی مقدمه‌چینی نکنیم و به‌سرعت برویم سراغ اصل مطلب. از گذشته تا به امروز روش‌های متعددی برای یافتن شغل وجود داشته است. وجه اشتراک به‌کارگیری تمام این روش‌ها این است که همواره سعی می‌کنید تا به بهترین نحو به معرفی خودتان بپردازید. چراکه قصد دارید حداکثر تأثیرگذاری را در طرف مقابل داشته باشید. ارائه آسانسوری یکی از روش‌های نوین معرفی خود به جهت پیدا کردن شغل ایده آلتان است. با ما تا انتهای این مطلب همراه باشید تا به‌خوبی دریابید که ارائه آسانسوری چگونه می‌تواند به شما در یافتن ارتباطات شغلی جدید کمک کند.
ارائه آسانسوری به چه معناست؟
ازآنجایی‌که احتمالا پیش‌ازاین با مفهوم ارائه آسانسوری برخورد نداشته‌اید لازم است که در ابتدا به تعریف مختصری از آن اشاره‌کنیم. درواقع ارائه آسانسوری چیزی شبیه به رزومه است. نوعی معرفی‌نامه که باید در آن به‌طور مختصر و مفید بیان کنید چه کسی هستید؟ چه توانمندی و مهارت‌هایی دارید؟ اهدافتان چیست؟ و دقیقا به دنبال چه شغلی هستید؟ به بیانی دیگر نوعی تکنیک ارتباطی است که باید در آن تلاش کنید نظر فرد یا گروهی از افراد را در یک مدت‌زمان کوتاه (حداکثر تا دو دقیقه) به خود جلب کنید. زمانی می‌توانید از موفقیت‌آمیز بودن ارائه‌ی خود مطمئن باشید که مدیر یا سرمایه‌گذار مقابل شما برای دیدار مجددتان یا عقد قرارداد تمایل داشته باشند. در ادامه چند تکنیک کاربردی برای ساخت یک ارائه آسانسوری تأثیرگذار بیان می‌کنیم:
شروع ارائه با معرفی مختصر خود
ارائه را با یک معرفی کوتاه از خود شروع کنید. به‌عنوان مثال، نام و تخصص یا نقش خود را به‌صورت خلاصه بیان کنید. توجه داشته باشید که از اصطلاحات پیچیده خودداری کنید تا همه شنوندگان به‌راحتی منظور شما را درک کنند.
بیان ارزش و دستاوردهای مهم
پس از معرفی، به یکی از ارزش‌ها یا دستاوردهای مهم خود اشاره کنید که می‌تواند توجه مخاطب را جلب کند. برای مثال، می‌توانید بگویید: «در طول ۵ سال گذشته، توانسته‌ام تیم بازاریابی شرکتمان را به رشد ۴۰ درصدی در درآمد برسانم.» این کار باعث می‌شود شنونده دید روشن‌تری از توانایی‌ها و ارزش شما پیدا کند.
نشان دادن علاقه و هدف
هدف و انگیزه شما بخش مهمی از این ارائه است. به روشنی بیان کنید که به دنبال چه چیزی هستید و چرا این هدف برای شما اهمیت دارد. به این ترتیب، مخاطب به‌خوبی متوجه می‌شود که شما از ارتباط با او چه می‌خواهید و چه نقشی را برای خود در نظر گرفته‌اید.
بیان یک درخواست مشخص یا دعوت به اقدام
در پایان ارائه آسانسوری، یک درخواست روشن و مشخص داشته باشید. این درخواست می‌تواند پیشنهاد ملاقات بعدی یا یک همکاری احتمالی باشد. با این کار شنونده متوجه می‌شود که قدم بعدی چه خواهد بود و شما به‌طور حرفه‌ای و مستقیم خواسته خود را بیان کرده‌اید.
تمرین و تسلط بر کلام
برای داشتن یک ارائه آسانسوری بی‌نقص، بارها آن را تمرین کنید. تسلط به کلام و اعتمادبه‌نفس، کلید موفقیت شماست. بهتر است ارائه خود را با صدای بلند چندین بار تکرار کنید تا هنگام ارائه واقعی، به‌راحتی و بدون تپق صحبت کنید.
چه موقع باید از ارائه آسانسوری استفاده کنیم؟
اگر در جستجوی شغلی هستید ارائه آسانسوری می‌تواند راهی برای معرفی خود به مدیران منابع انسانی باشد. این روش به دلیل مختصر و کاربردی بودنش قابلیت استفاده در حساب‌های کاربری توییتر و لینکدین را نیز دارد. حتی ممکن است در جلسات و جمع‌های مختلفی حضور پیدا کنید و مجبور باشید در مدت‌زمان اندکی با یک معرفی حرفه‌ای از خود با کارآفرینان و مدیران بزرگی ارتباط برقرار کنید.
همچنین هنگامی‌که برای مصاحبه‌ی شغلی به سازمان‌های مختلف می‌روید در همان ابتدای جلسه از شما می‌خواهند تا شرح مختصری از خود ارائه دهید. این دقیقا همان ارائه آسانسوری است. اگر بتوانید در همان چند ثانیه‌ی اول به نحوی تأثیرگذار و با اعتمادبه‌نفس بالا خودتان را معرفی کنید شک نکنید که شانس موفقیت خود را به طرز قابل‌توجهی افزایش داده‌اید.
چگونه ارائه آسانسوری تأثیرگذار ارائه دهیم؟
همان‌طور که گفتیم مزیت این روش نسبت به سایر روش‌ها به مفید و مختصر بودنش است. اینکه در عین کوتاه بودن اثرگذار هم باشد نیازمند رعایت اصول و ملاحظاتی است که در ادامه بیان خواهیم کرد:
- مختصر و مؤثر باشد یعنی حداکثر تا ۲ دقیقه به بهترین شکل ممکن خودتان را معرفی کنید.
- از توانمندی‌ها و مهارت‌هایتان بگویید و نشان دهید فرد شایسته‌ای هستید.
- از نفوذ کلام و بهره‌مندی از اصول و فنون مذاکره برای متقاعد کردن شنونده غافل نشوید.
- ارائه آسانسوری را با جلسه‌ی دفاع دادگاه اشتباه نگیرید و سعی کنید منعطف رفتار کنید.
- حتما برای انجام این کار چندین بار تمرین داشته باشید تا بتوانید به‌دوراز تپق و مسلط شرح وضعیت کاملی از خود ارائه دهید.
- به‌طورکلی از اهداف و برنامه‌ریزی‌هایتان صحبت کنید.
- مخاطبتان را بشناسید و با در نظر گرفتن این مورد واژه‌ها و اصطلاحات مناسب را انتخاب کنید. همیشه تخصصی صحبت کردن جواب نمی‌دهد.
- باعجله و شتاب‌زدگی صحبت نکنید.
- مراقب زبان بدنتان باشید. پرانرژی و با لحن و حالت چهره‌ای دوستانه و گرم اثرگذاری کلامتان را افزایش دهید.
- از مخاطبان خود بازخورد بگیرید. سعی کنید چندین بار ارائه‌ی خود را در میان دوستان و اعضای خانواده مطرح کنید و از آن‌ها در خصوص مسائلی همچون انتخاب کلمات، لحن، برقراری ارتباط، زبان بدن، ارتباط چشمی و… فیدبک بگیرید.
- مخاطب را با روش‌هایی خلاقانه مانند طرح سؤال وادار به پیگیری کنید. «من مشتاق هستم تا در فرصت بهتری با شما گفتگو کنم. ممکن است به‌زودی همدیگر را ملاقات کنیم؟»
چگونه با ارائه آسانسوری، سرمایه‌گذاران و کارفرمایان را تحت تأثیر قرار دهیم؟
برای تحت تأثیر قرار دادن سرمایه‌گذاران و کارفرمایان با ارائه آسانسوری، اولین قدم، بیان ارزش پیشنهادی شما به‌طور سریع و مؤثر است. ارزش پیشنهادی باید به‌گونه‌ای باشد که نیاز یا چالشی که مخاطب با آن مواجه است را برطرف کند یا آن را بهبود بخشد. به عنوان مثال، اگر شما به دنبال سرمایه‌گذاری برای یک محصول جدید هستید، در همان ابتدا توضیح دهید که چگونه محصول شما می‌تواند باعث افزایش بازدهی یا کاهش هزینه‌ها شود. این کار نه‌تنها جذابیت بیشتری برای سرمایه‌گذاران ایجاد می‌کند، بلکه به آن‌ها نشان می‌دهد که شما دقیقاً می‌دانید چگونه می‌توانید ارزش‌آفرینی کنید.
از سوی دیگر، استفاده از داده‌ها و مثال‌های واقعی می‌تواند ارائه شما را مؤثرتر کند. سرمایه‌گذاران و کارفرمایان علاقه‌مند به شنیدن نتایج ملموس و قابل اندازه‌گیری هستند. به‌عنوان مثال، به جای اینکه صرفاً بگویید محصول شما «بازدهی بالایی دارد»، از آمار و ارقام برای تأیید گفته‌های خود استفاده کنید، مثل اینکه «این محصول توانسته است در مراحل اولیه، کارایی را تا ۳۰ درصد افزایش دهد.» این اطلاعات به مخاطب کمک می‌کند تا تصور دقیق‌تری از تأثیرات کار شما به دست آورد و شانس شما را برای جلب نظر او افزایش می‌دهد.
برای اینکه ارائه آسانسوریتان در ذهن سرمایه‌گذار یا کارفرما باقی بماند، زبان بدن و اعتمادبه‌نفس خود را تقویت کنید. حتی بهترین ایده‌ها و طرح‌ها نیز اگر با لحن مردد یا بی‌اعتمادی بیان شوند، ممکن است تأثیرگذاری لازم را نداشته باشند. به همین دلیل، تماس چشمی، ایستادن با قامتی صاف و لحن قاطع می‌تواند به تقویت پیام شما کمک کند و اعتبار شما را افزایش دهد. نشان دادن اشتیاق به ایده‌تان نیز نقش بزرگی دارد؛ وقتی مخاطب حس کند که شما به کارتان علاقه‌مند و نسبت به آن متعهد هستید، احتمال اینکه بیشتر تحت تأثیر قرار بگیرد، افزایش می‌یابد. به این ترتیب، ارائه شما نه‌تنها بر اساس محتوای قوی، بلکه با اعتمادبه‌نفس و انرژی مثبت همراه خواهد بود، که تأثیر ماندگاری بر جای می‌گذارد.
اصلی‌ترین اشتباهات در ارائه آسانسوری
- بیان اطلاعات بیش‌ازحد یا جزئیات غیرضروری
- عدم تمرکز بر ارزش پیشنهادی
- نداشتن درخواست یا دعوت به اقدام مشخص
- استفاده از زبان پیچیده یا اصطلاحات تخصصی
- عدم اعتمادبه‌نفس در بیان و ارتباط غیرکلامی ضعیف
- عدم آمادگی و تمرین کافی
ارائه آسانسوری یا رزومه؟ کدام‌یک بهتر است؟
ببینید قطع به‌یقین نمی‌توان گفت که بین ارائه آسانسوری و رزومه نویسی برتری وجود دارد. درواقع می‌توان گفت هر دو لازم و ملزوم یکدیگر هستند. همان‌طور که شما در زمان نوشتن یک رزومه متمایز مجبور هستید به‌گونه‌ای آن را نوشته و چیدمان کنید که در یک نگاه حداکثر میزان تأثیرگذاری را بر خواننده بگذارد. ارائه آسانسوری نیز به همین منوال است. شما به‌عنوان فردی که صاحب کسب‌وکاری هستید یا در پی یافتن شغل هستید باید قادر باشید ظرف ۳۰ تا ۶۰ ثانیه با جملاتی کوتاه و تأثیرگذار مخاطب را برای ادامه‌ی ارتباط خود متقاعد کنید.
مطلب مرتبط: صفر تا صد رزومه نویسی
بی‌تردید نوشتن رزومه همچنان بعد از گذشت سال‌ها که رکن اول استخدام در هر سازمانی محسوب می‌شود اصول و قواعد خاص خودش را دارد. گاهی اوقات یک رزومه‌ی تأثیرگذار اثرش از داشتن سال‌ها سابقه‌ی کاری افزون‌تر است و شانس استخدام شما را چندین برابر بالا می‌برد.
شما چه کسی هستید؟ اهمیت بیان کردن ویژگی‌های شخصیتی در ارائه آسانسوری
توجه داشته باشید که در این روش معرفی به اولین سؤالی که باید پاسخ دهید. این است که شما چه کسی هستید؟ چه صفات و ویژگی‌هایی دارید؟ چه خصوصیات و مهارت‌هایی شما را از دیگران متمایز می‌کنند؟ حتی اگر بخواهید افراد را به خرید محصولات و خدماتتان ترغیب کنید در وهله‌ی اول باید تعریف دقیق و درستی از خود ارائه دهید. برای پاسخ به سؤالات بالا شما به ابزارهایی قدرتمند و اثبات‌شده برای شناخت ویژگی‌های شخصیتی و الگوهای غالب رفتاری خود نیازمندید.
اینکه بگویید من فرد صادق و قابل‌اعتمادی هستم به‌تنهایی کفایت نمی‌کند. باید قادر باشید جملاتی موجز و درعین‌حال تأثیرگذار درباره‌ی خودتان بازگو کنید. تست‌های شخصیت شناسی و رفتارشناسی بهترین راهنمای شما در این مسیر هستند. نتایج این آزمون‌ها به‌راحتی می‌توانند وجه تمایز و برتری شما را از مابقی افراد نشان دهند. این کار نه‌تنها باعث می‌شود که مکالمه را از مسیر درستی شروع کنید. بلکه در قدم بعدی شما یا خدماتتان را از بقیه جدا می‌کند.
مثال‌هایی از ارائه آسانسوری
- من کارشناسی ارشد روان‌شناسی عمومی هستم. در دوره‌های تخصصی روان‌شناسی متعددی شرکت کردم. علاقه‌مند به حوزه‌ی محتوا نویسی هستم و حدود یک سال به‌صورت حرفه‌ای در این شغل مشغولم. فردی درون‌گرا و پای بند به قوانین و مقررات. روحیه‌ی سازگاری و انعطاف‌پذیری خوبی دارم. از توانایی و مهارت لازم برای نوشتن محتواهای تخصصی روان‌شناسی و منابع انسانی برخوردار هستم. تمایل دارم با مجموعه‌ی شما برای خلق محتواهای خلاقانه و کاربردی همکاری کنم.
- من برای برندها و کسب‌وکارهای مختلف کار طراحی و ساخت سایت را انجام می‌دهم. تمایل دارم ازاین‌پس با به‌کارگیری به‌روزترین روش‌های طراحی سایت کیفیت و تنوع نمونه کارهایم را ارتقا دهم.
- من نزدیک به یک دهه تجربه همکاری با کلینیک‌ها و شرکت‌های متعددی را دارم. فردی برون‌گرا و اهل تعامل و معاشرت هستم. تمایل دارم در محیطی مشغول به فعالیت شوم تا با تعداد بیشتری از افراد در ارتباط باشم. تخصص من مذاکره و بازاریابی فروش است و توانسته‌ام موفقیت‌ها و دستاوردهای مهمی در سابقه‌ی کاری خویش داشته باشم.
- من فارغ‌التحصیل رشته‌ی طراحی لباس در مقطع ارشد از یکی از معتبرترین دانشگاه‌های ایران هستم. همواره در کلاس‌های دانشگاهی و دوره‌های تخصصی به‌عنوان هنرجو برتر شناخته‌شده‌ام. خلاقیت بالایی در این زمینه دارم. مسلط به مهارت طراحی الگو و لباس با استفاده از نرم‌افزارهای مختلف هستم و تمایل دارم مدتی به‌عنوان کارآموز در مجموعه‌ی شما مشغول به کار شوم.
