بسیاری از افرادی که متقاضی کار هستند از مصاحبه حضوری می‌ترسند و معمولاً برای آن به‌شدت استرس دارند. خیلی از آن‌ها نمی‌دانند که چه باید بگویند. فکر کنید برای یک شرکت بزرگ رزومه خود را ارسال کرده‌اید و منتظر جواب هستید از این شرکت با شما تماس می‌گیرند و جلسه مصاحبه حضوری تنظیم می‌کنند. چقدر آماده هستید تا به این مصاحبه کاری بروید؟ چقدر استرس دارید؟ مصاحبه کاری یکی از مراحل حیاتی در فرآیند استخدام است که می‌تواند تصمیم‌گیری کارفرما را در مورد انتخاب یک کاندیدا تحت‌تأثیر قرار دهد. در این مرحله، آماده‌سازی مناسب و داشتن تکنیک‌های صحیح و مؤثر برای مواجهه با مصاحبه از اهمیت بسیاری برخوردار است. زیرا در بسیاری از مواقع، متقاضیان کار به مصاحبه شغلی می‌روند، اما بسیار ناامید برمی‌گردند و در برخی اوقات هم رد می‌شوند. ما در این مقاله ترفندهای آماده‌سازی قبل از مصاحبه کاری را موردبررسی قرار می‌دهیم تا بتوانید به‌طور کامل برای مصاحبه کاری آماده شوید.
ترفندهای قبل از مصاحبه کاری
برای دیدار با هر شخصی آماده باشید.
هنگامی‌که می‌خواهید به مصاحبه کاری بروید خود را آماده کنید که هرکسی را ببینید. بسیاری از افراد فکر می‌کنند در جلسه مصاحبه فقط مدیر منابع انسانی را می‌بینند، اما باید خود را به‌اندازه‌ی کافی آماده کنید. چراکه ممکن است حتی در یک جلسه مدیرعامل شرکت را نیز ببینید.
شما باید آمادگی این را داشته باشید که با هر فردی که با او در هنگام مصاحبه روبهرو می‌شوید باید چگونه برخورد کنید. در جلسه مصاحبه شما هر کسی با هر سمتی را که دیدید باید به گونه‌ای رفتار کنید که گویی مشتاق دیدار او بوده‌اید. این رفتار باعث می‌شود که شما با اعتمادبه‌نفس بالاتری در جلسه حضور داشته باشید.
برای معرفی خودتان به‌بهترین شکل ممکن آماده شوید.
اغلب مصاحبه‌های کاری این‌گونه آغاز می‌شوند باید در ابتدا خودتان را معرفی کنید. شما باید سعی کنید بیشتر درباره خودتان حرف بزنید. باید در هنگام معرفی خود بگویید که چه چیزی باعث شد تا شما به این عنوان شغلی علاقه‌مند شدید. قبل از مصاحبه نکاتی را که باید در مورد خود بگویید آماده کنید و آن را چندبار بخوانید تا چیزی را از قلم نیندازید.
به این نکته توجه کنید که اولین تأثیر خیلی مهم است و همه‌چیز به آن بستگی دارد. بنابراین مختصر و مفید صحبت کنید. نیازی به گفتن تاریخچه‌ی زندگی‌تان نیست. گفتن دو یا سه جمله در مورد مسیر شغلی و دلیل حضورتان در این مصاحبه‌ی شغلی کافی است. در این بخش گفتن جزئیات لزومی ندارد زیرا معمولا در بخش‌های بعدی این سؤال‌ها پرسیده خواهند شد. تنها کافی است کاری کنید شخص مصاحبه کننده کنجکاو شده و بخواهد بیشتر در مورد شما بداند.
مطلب مرتبط: ۱۶ سؤال روانشناسی در مصاحبه‌ی استخدامی
سؤالات خوبی را از قبل آماده کرده و بپرسید.
دقت کنید نترسید و از فرد مصاحبه کننده حتما سؤال کنید. سؤال پرسیدن نشان دهنده‌ی علاقه‌مندی شما به کار در شرکت مورد نظر است. البته سؤالی که انتخاب می‌کنید باید هوشمندانه انتخاب شده باشد تا تأثیر خوبی روی طرف مقابل بگذارد. کمی فکر کنید و سه تا پنج سؤالی که بلافاصله به ذهنتان رسید را یادداشت کنید. معمولا زمان کافی برای پرسیدن همه‌ی سؤال‌ها نیست. بنابراین سؤالی را مطرح کنید که پاسخش اهمیت بیشتری برایتان دارد.
سؤال‌هایی که مطرح می‌شوند باید نشان دهنده‌ی حس کنجکاوی شما باشند. کنجکاوی یکی از مهارت‌های قابل توجهی است که شانس استخدام را افزایش می‌دهد. «چرا X را عامل مهمی می‌دانید؟» و «تغییرات Y را در آینده چگونه ارزیابی می‌کنید؟» نمونه‌ای از سؤال‌های خوب و باکیفیت هستند.
این موارد به کارمند منابع انسانی نشان می‌دهد شما آینده‌ی خود را تا چه اندازه در این شرکت می‌بینید و همان‌طور که گفتیم نشان می‌دهد تا چه اندازه به موقعیت شغلی علاقه دارید. پس بهتر است آن‌ها را قانع کنید که به این فرصت شغلی واقعا علاقه‌مند هستید.
مطالعه و تحقیق
بهتر است که در مراحل پیش از یک مصاحبه کاری، به مطالعه و تحقیق در مورد ترفندهای لازم برای آمادگی مناسب بپردازید. زیرا مصاحبه کاری یکی از مراحل حیاتی در فرآیند استخدام است که می‌تواند تصمیم‌گیری کارفرما را در مورد انتخاب یک کاندیدا تحت‌تأثیر قرار دهد. ازاین‌رو، برای موفقیت در این مرحله، نیاز است که کاندیداها با استفاده از ترفندهای مناسب، آمادگی لازم را برای مصاحبه به دست آورند. اما در مورد چه چیزهایی باید تحقیق کنیم؟
تحقیق در مورد شرکت:
مطالعه دقیق در مورد فعالیت‌ها، محصولات، خدمات و مأموریت شرکت موردنظر، به شما کمک می‌کند تا در مصاحبه با اطلاعات کافی و دقیق روبهرو شوید. بررسی وب‌سایت شرکت، مطالعه گزارشات مالی و مطالب خبری می‌تواند به شما در درک بهتر از شرکت کمک نماید.
تحلیل جایگاه شغلی:
مطالعه در مورد وظایف و مسئولیت‌های مرتبط با شغل موردنظر، به شما کمک می‌کند تا بفهمید که چه نوع مهارت‌ها و تجربیاتی موردنیاز است. بررسی نیازمندی‌های شغلی در سایت‌های استخدامی و مطالعه منابع مختص به زمینه موردنظر می‌تواند مفید باشد.
مطالعه سؤالات متداول:
تحلیل سؤالات متداول مصاحبه کاری و تمرین چگونگی پاسخ به آن‌ها، به شما کمک می‌کند تا بهترین پاسخ‌ها را در مصاحبه ارائه دهید. همچنین مطالعه راهنمای سؤالات متداول در مصاحبه کاری و تحلیل مثال‌های پاسخ‌های موفق به آن‌ها، از اهمیت زیادی برخوردار است.
مطلب مرتبط: ۱۶ سؤال روانشناسی در مصاحبه استخدامی با جواب
برای سؤالات ناگهانی آماده باشید:
تمرین پاسخ به سؤالات ناگهانی و چالش‌برانگیز می‌تواند شما را برای مواجهه با موقعیت‌های غیرمنتظره در مصاحبه آماده کند. علاوه‌بر آن، تمرین با سناریوهای مختلف و تحلیل نکات قوت و ضعف در هر سناریو، می‌تواند مؤثر باشد.
تمرین ارتباط بینشی
تمرین ارتباط بینشی، یا همان ارتباط مؤثر می‌تواند در آماده‌سازی شما برای مصاحبه کاری بسیار مفید واقع گردد. در این مورد، شما به تمرین صحبت کردن و گوش دادن با دقت و تمرکز می‌پردازید. در ادامه چند تمرین برای ارتباط بینشی در موضوع آمادگی برای مصاحبه کاری را برای شما مطرح می‌نماییم:
تمرین گفت‌وگو با خود:
به عنوان اولین تمرین، با خودتان گفت‌وگو کنید و به سؤالاتی که ممکن است در مصاحبه مطرح شود، پاسخ دهید. سعی کنید پاسخ‌های خود را به شکلی روان و مؤثر بیان نمایید و از اطلاعاتی که در تحقیقات خود به‌دست آورده‌اید، استفاده کنید.
تمرین با یک شریک:
با یک دوست یا همکار، نقش بازی کنید و به ترتیب نقش ارائه‌دهنده و گوش‌دهنده را انجام دهید. ارائه‌دهنده سؤالاتی را مطرح نماید و شما با تمرکز به آن‌ها پاسخ دهید. سپس نقش‌ها را عوض کنید.
تمرین با استفاده از ضبط صوت:
صدای خود را ضبط کرده و در طول مصاحبه مشخص کنید که چگونه پاسخ‌هایتان را ارائه می‌دهید. پس از ضبط، صدای خود را گوش دهید و نقاط قوت و ضعف خودتان را شناسایی کنید و برای بهبود آن‌ها تلاش نمایید.
تمرین با مشاهده فیلم‌های آموزشی:
تماشای فیلم‌های آموزشی مرتبط با مصاحبه کاری و تکنیک‌های مؤثر در ارتباط می‌تواند به شما در فراگیری روش‌های صحیح صحبت کردن و گوش دادن کمک کند.
تمرین با مشاور یا مربی:
مشاوره گرفتن از یک مربی یا مشاور کاری می‌تواند در تقویت مهارت‌های ارتباطی و آماده‌سازی برای مصاحبه کاری بسیار مؤثر باشد. چراکه با انجام این تمرین‌ها، شما می‌توانید مهارت‌های ارتباطی خود را بهبود ببخشید و در مصاحبه کاری با اعتمادبه‌نفس بیشتری حضور پیدا کنید.
مدیریت استرس
مدیریت استرس در موضوع ترفندهای قبل از مصاحبه کاری بسیار حیاتی است. یکی از تکنیک‌های مهم در این راستا، تمرین تنفس عمیق است. با تمرین تنفس عمیق، شما می‌توانید سطح استرس خود را کاهش دهید و احساس آرامش و تمرکز بیشتری داشته باشید. این تمرین شامل تنفس عمیق از طریق بینی و دهان، نگهداری نفس برای چند ثانیه و سپس تنفس آهسته و تمرکز بر روی حس نفس‌گیری و تنفس‌دهی می‌شود.
با انجام این تمرین‌ها به‌طور منظم، شما می‌توانید در زمان مصاحبه کاری با استرس کمتری مواجه شوید و عملکرد بهتری داشته باشید. علاوه‌بر تمرین تنفس عمیق، مدیریت استرس در مرحله آمادگی برای مصاحبه کاری شامل موارد دیگری نیز می‌شود. ازجمله این موارد می‌توان به تمرکز بر روی ارتباط مثبت با خود، تمرین تفکر مثبت و استفاده از تکنیک‌های آرامش‌بخش مانند مدیتیشن و یوگا اشاره کرد. همچنین، ایجاد یک برنامه آماده‌سازی جامع و مطالعه دقیق در مورد شغل و شرکت موردنظر نیز به کاهش استرس و افزایش اعتمادبه‌نفس شما کمک خواهد کرد. درنهایت، مهم‌ترین نکته این است که همیشه به خود اعتماد کنید و به این باور برسید که شما توانایی انجام مصاحبه را دارید.
پوشش و ظاهر حرفه‌ای
پوشش و ظاهر حرفه‌ای یکی از عوامل مهم در آماده‌سازی برای مصاحبه کاری است که می‌تواند تأثیر مستقیمی بر اولین انطباق و تصور کارفرما از شما داشته باشد. در این مرحله، انتخاب لباس مناسب و حرفه‌ای، امری کلیدی است. لباسی که با شیوه کاری و فرهنگ شرکت هماهنگ باشد و همچنین ظاهر شخصیت شما را مرتب، خوش‌پوش و مرتبط با فرهنگ شرکت نشان دهد. همچنین، توجه به جزئیاتی مانند تمیزی و نظافت لباس، استفاده از عطر با اندازه مناسب و داشتن حرکات محترمانه و دلپذیر نیز از اهمیت بسزایی برخوردار است. بنابراین حتماً به یاد داشته باشید که ظاهر شما نشان‌دهنده اولین تصور کارفرما از شماست و امکان دارد تأثیر بسزایی در نتیجه نهایی مصاحبه داشته باشد.
مطلب مرتبط: لباس مناسب مصاحبه کاری
از کجا بفهمیم در مصاحبه قبول شدیم؟
در بسیاری از موارد، پس از انجام مصاحبه شغلی، کارفرما معمولاً اطلاعاتی در مورد وضعیت کاندیداها ارائه می‌دهد. اما در برخی موارد، این اطلاعات به‌طور رسمی اعلام نمی‌شود و شما باید منتظر اطلاع رسمی از طرف کارفرما باشید. در هر صورت، اگر به عنوان کاندیدا انتخاب شوید، معمولاً از طریق تماس تلفنی یا ایمیل به شما اطلاع داده خواهد شد. بدین سبب برای فهمیدن اینکه در مصاحبه قبول شده‌اید یا خیر می‌توانید از روش‌های زیر استفاده نمایید:
پیگیری بعدی: پس از انجام مصاحبه، اگر تاریخ تماس یا زمان ارسال ایمیل برای اعلام نتیجه مصاحبه تعیین شده باشد، انتظار اطلاعات از طریق این روش‌ها را داشته باشید. اگر چنین اطلاعاتی در دست نبود، می‌توانید پس از مدتی مناسب از کارفرما پیگیری کنید و از وضعیت خود استعلام بگیرید.
پرسش از کارفرما: در مصاحبه شغلی، پرسیدن از کارفرما در مورد فرآیند بعدی و زمانی که نتیجه مصاحبه اعلام خواهد شد، معمولاً مجاز است. با این روش، می‌توانید اطلاعات دقیق‌تری در مورد وضعیت خود دریافت نمایید.
انتظار برای اطلاع رسمی: در بعضی موارد، کارفرما ممکن است مدتی طول بکشد تا نتیجه مصاحبه را اعلام کند. در این صورت، بهتر است صبور باشید و منتظر اطلاع رسمی از طرف کارفرما باشید. درکل، برای فهمیدن اینکه در مصاحبه شغلی قبول شده‌اید یا خیر، می‌توانید از روش‌های بالا استفاده کنید و در صورت لزوم، پیگیری نمایید تا به نتیجه مطلوب دست یابید.
پیشنهاد: چرا در مصاحبه استخدامی رد شدم؟ ۱۰ دلیل مهم رد شدن در مصاحبه کاری
سخن نهایی
در پایان، می‌توان به اهمیت ترفندهای قبل از مصاحبه کاری اشاره کرد که به شما کمک می‌کنند تا با اطمینان بیشتر و با استراتژی مناسب به مصاحبه بروید. این ترفندها ازجمله آماده‌سازی روانی، مطالعه و تحقیق، مدیریت استرس، پوشش و ظاهر حرفه‌ای و تمرین ارتباط بینشی است که همگی به افزایش اعتمادبه‌نفس و بهبود عملکرد در آمادگی برای مصاحبه کاری کمک می‌کنند. بنابراین، انجام این ترفندها و مهارت‌ها قبل از ورود به مصاحبه، امکان تأثیرگذاری بیشتری در نتیجه نهایی دارد. بر این اساس، توصیه می‌شود که به اهمیت و اجرای صحیح این ترفندها توجه ویژه‌ای داشته باشید تا بتوانید با موفقیت به این مرحله از فرآیند استخدام دست پیدا کنید و انتخاب شوید.
