برخی عوامل را نادیده بگیرید:
به همه عوامل توجه نکنید و جزئیات را نادیده بگیرید، قبل از انجام مصاحبه عوامل زیادی وجود دارند که می‌توانند شما را مضطرب کنند، پس تا جایی که ممکن است آن‌ها را نادیده بگیرید. برای مثال اگر نمی‌دانید در روز مصاحبه طبق چه اصولی لباس بپوشید، لازم نیست وقت زیادی را برای فکر کردن و لباس عوض کردن‌های متعدد تلف کنید و موجی از استرس را به خود وارد کنید، با یک تماس به بخش منابع انسانی شرکت موردنظرتان و پرسش راجع به نحوه‌ی پوشش انتخاب بهتری داشته باشید.
مصاحبه‌کننده دشمن شما نیست:
درست است که شخص مصاحبه کننده هنوز دوست‌تان محسوب نمی‌شود. اما در نظر گرفتن او به‌عنوان دشمن آدرنالین شما را بالا برده و منجر به افزایش استرس شما می‌شود. مصاحبه‌کننده فقط قصد دارد شما را بیشتر بشناسد، پس او را به‌عنوان یک انسان ببینید و نه ماشینی که قرار است شما را رد کند. به این فکر کنید که آن‌ها به مهارت‌ها و توانایی‌های شما در شرکت نیاز دارند. این امر باعث ایجاد آرامش در وجودتان می‌شود.
مطلب مرتبط: مصاحبه‌گری و استخدام موفقیت‌آمیز
به مصاحبه ساده بنگرید:
وقتی انجام مصاحبه برای شما مشکل است که به آن به‌عنوان یک صحبت معمولی و نه یک مصاحبه شغلی نگاه کنید. یک گفت‌و‌گوی ساده بین دو نفر که مایلند یکدیگر را بیشتر بشناسند و به این نتیجه برسند که آیا برای کار کردن با یکدیگر مناسب هستند یا نه. همیشه یادتان باشد که مصاحبه‌کننده هم ممکن است استرس داشته باشد پس هنگام ورود لبخند فراموش نشود تا هر دو طرف احساس آرامش بیشتری کنند.
طبیعی باشید و خود را بی‌قرار نشان ندهید:
می‌توانید با صاف کردن شانه‌های خود در وضعیت بهتری قرار بگیرید. به علاوه سعی کنید قوز نکنید و صاف بنشینید در این صورت صدای طبیعی و رساتری را از خود به گوش طرف مقابل می‌رسانید. حتی اگر از درون آشفته و بی‌قرار هستید سعی کنید ظاهر را حفظ کرده و از خود اعتمادبه‌نفس نشان دهید. همه‌ی افراد در درجات استرس مصاحبه یکسان نیستند. اما مهم این است که بتوان میزان شدت آن را کاهش و خود را فردی آرام و به دور از تنش، اضطراب و استرس به دیگران نشان داد. استرس و اضطراب نباید در میزان آرامش و عادی بودنتان تاثیر بگذارد.
اعتمادبه‌نفس داشته باشید:
بهتر است قبل از مصاحبه خود را در حال پاسخ به سؤالات تصور کنید، به‌نحوی که با جواب‌های واضح و مختصر و با دانش بالایتان راجع به شرکت، باعث تحت تأثیر قرار گرفتن مصاحبه‌کننده شده‌اید. در صورتی که دچار لرزش دست یا پا شده‌اید، سعی کنید آن را از دید مصاحبه‌کننده پنهان کنید یا اگر صدایتان می‌لرزد چند نفس عمیق بکشید تا آرامش را به خود باز گردانید. یک لبخند طبیعی بر لب‌های خود بیاورید. حتما با وجود دلیل خاصی شما به مصاحبه دعوت شده‌اید. شرکت تحت تأثیر رزومه‌ی شما قرار گرفته و فکر می‌کند شاید شما برای شرکت مناسب باشید. همیشه توانایی‌ها، مهارت‌ها، موفقیت‌هایتان و اینکه چرا بهترین فرد برای این شغل هستید را به خود یادآوری کنید.
بر نقاط قوت خود تمرکز کنید:
همیشه استرس راهی دارد تا بهترین آدم‌ها را افرادی فاقد صلاحیت و بازنده نشان بدهد. اما هیچ‌چیز مثل داشتن هدف، ترس و استرس را از بین نمی‌برد. همچنین بر نقاط قوتی که قصد انتقال آن‌ها به مصاحبه‌کننده را دارید، متمرکز شوید. برای خواندنِ ذهنِ مصاحبه‌کننده و اینکه در حال فکر کردن به چه چیزی راجع به شماست، تلاش نکنید و فقط بر روی پاسخ‌های مطمئن و قوی خود تمرکز کنید.
مطلب مرتبط: چگونه در مصاحبه استخدامی به سؤال «بزرگ‌ترین ضعف شما چیست؟» پاسخ دهیم؟
زمان را به نفع خود نگه‌دارید:
زمانی‌که کسی استرس دارد، نفس‌هایش سریع و کم‌عمق می‌شود. چند دم و بازدم کامل و عمیق، اکسیژن بیشتری را وارد خونتان کرده و آرام‌بخشی طبیعی است، همچنین به بهتر فکر کردن شما نیز کمک می‌کند. اگر سؤالی از شما پرسیده شد که جوابش را نمی‌دانستید، با یک مکث کوتاه، افکار خود را منظم کرده و به جوابی که حدس می‌زنید درست است، فکر کنید.
حتی می‌توانید در صورت لزوم یادداشت‌های کوتاهی نیز از افکار خود بردارید و سپس پاسخ بدهید، تا کارفرما تحت تأثیر قرار بگیرد. در حالی‌که ترس و هیجان واکنش‌های فیزیولوژیکی ایجاد می‌کند اما گیج نشوید، مدام به یاد بیاورید که همان اندازه که مصاحبه می‌تواند استراس‌زا باشد، هیجان‌انگیز نیز خواهد بود.
اشتباهات نیز اتفاق می‌افتند، آن‌ها را بپذیرید!
هیچ کارفرمایی به‌دنبال افراد عالی و بی‌نقص نیست، کارفرمایان به دنبال افراد انعطاف‌پذیر هستند. ایده‌آل‌گرایی کمک می‌کند تا عملکرد بهتری داشته باشید و به کارفرمای آینده‌‌ی خود اینکه شما بهترین گزینه هستید را نشان بدهید. اگر بتوانید در مصاحبه شغلی این کار را انجام دهید، در کارتان بهترین عملکرد را خواهید داشت.
تمرین پاسخ به سؤالات متداول:
یکی از مواردی که بسیاری از افراد را در مصاحبه شغلی نگران می‌کند، پاسخ به سؤالات متداول است. این سؤالات می‌توانند از جنس پرسش‌هایی درباره تجربیات گذشته، مهارت‌ها، اهداف شغلی و سؤالاتی مرتبط با شخصیت و خواسته‌های شما باشند. با تمرین و آماده‌باشی مناسب، می‌توانید به راحتی با این سؤالات مواجه شده و استرس خودتان را کاهش دهید. در ادامه به برخی از راهکارهای مؤثر برای تمرین پاسخ به سؤالات متداول در مصاحبه شغلی پرداخته می‌شود:
شناسایی سؤالات متداول
در ابتدا، سؤالات متداول را شناسایی کنید. این سؤالات ممکن است شامل پرسش‌هایی مانند «لطفاً خودتان را معرفی کنید.»، «توانایی‌ها و مهارت‌هایتان چیست؟» و “چرا می‌خواهید در این شغل کار کنید؟» باشند.
تحلیل سؤالات
هر سؤال را به دقت تحلیل کنید و به‌دنبال افکار و ایده‌های اصلی آن باشید. مطمئن شوید که درک خوبی از سؤال دارید و می‌توانید به‌طور مؤثر به آن پاسخ دهید.
تمرین پاسخ به سؤالات
پس از شناسایی و تحلیل سؤالات، به تمرین پاسخ به آن‌ها بپردازید. می‌توانید سؤالات را در دسته‌بندی‌های مختلف مانند تجربیات گذشته، مهارت‌ها، اهداف شغلی و شخصیت تقسیم کنید و برای هر دسته پاسخ‌های متفاوت تمرین نمایید.
استفاده از نمونه پاسخ‌ها
به‌دنبال نمونه پاسخ‌های موفق به سؤالات متداول در مصاحبه شغلی بگردید و آن‌ها را مطالعه کنید. این نمونه پاسخ‌ها می‌توانند به شما الگویی برای تمرین و تقویت پاسخ‌های خود ارائه دهند.
تمرین تنفس عمیق و مدیریت استرس:
تمرین تنفس عمیق و تکنیک‌های مدیریت استرس می‌توانند به شما کمک کنند تا استرس خود را مدیریت نمایید. با تمرین تنفس عمیق و تمرکز بر روی نفس، می‌توانید اعصاب خود را آرام کنید و به راحتی با استرس موجود در مصاحبه کنار بیایید. مصاحبه شغلی یکی از موقعیت‌هایی است که برای بسیاری از افراد تنش و استرس به همراه دارد. استرس مصاحبه می‌تواند عملکرد شما را در طول مصاحبه تحت تأثیر قرار دهد. یکی از روش‌های مؤثر برای مدیریت استرس در مصاحبه شغلی، تمرین تنفس عمیق است. در ادامه، به بررسی اهمیت و روش‌های تمرین تنفس عمیق و مدیریت استرس در مصاحبه شغلی می‌پردازیم.
اهمیت تمرین تنفس عمیق در مصاحبه شغلی
تمرین تنفس عمیق یکی از روش‌هایی است که می‌تواند به شما کمک نماید تا استرس و تنش خود را کاهش دهید و در مصاحبه شغلی به بهترین شکل ممکن عمل کنید. تنفس عمیق می‌تواند به شما کمک کند تا احساس آرامش را تجربه کنید و به اعتمادبه‌نفس بیشتری دست یابید.
روش‌های تمرین تنفس عمیق و مدیریت استرس
تمرین تنفس عمیق: در هنگام مصاحبه، تمرکز خودتان را بر روی تنفس عمیق و متعادل متمرکز کنید. نفس عمیق و آرام کمک می‌کند تا احساس آرامش را تجربه کرده و استرس خود را کاهش دهید.
تمرین مدیتیشن: مدیتیشن یکی دیگر از راه‌های مؤثر برای مدیریت استرس در مصاحبه شغلی است. با تمرین مدیتیشن، می‌توانید به آرامش دست پیدا نمایید.
استفاده از تجربیات گذشته:
به یاد آوردن تجربیات گذشته خود و نحوه غلبه بر استرس در شرایط مشابه، می‌تواند به شما اعتمادبه‌نفس بیشتری بدهد و به شما کمک نماید تا به بهترین شکل ممکن در مصاحبه عمل کنید. زیرا تجربیات گذشته ما در زندگی، یکی از ارزشمندترین دارایی‌هایی است که می‌توانیم در زمان مصاحبه شغلی به آن‌ها اشاره کنیم. این تجربیات می‌توانند به ما کمک کنند تا استرس مصاحبه را مدیریت کرده و به بهترین شکل ممکن در مصاحبه عمل نماییم. در این متن، به بررسی روش‌های استفاده از تجربیات گذشته برای غلبه بر استرس مصاحبه شغلی می‌پردازیم.
استفاده از تجربیات گذشته به عنوان نقطه قوت
تجربیات شغلی: اگر تجربه کاری قبلی داشته باشید، از این تجربیات به عنوان نقطه قوت خود در مصاحبه استفاده کنید. مصاحبه‌کننده ممکن است از شما سؤالاتی در مورد تجربیات کاری قبلی‌تان بپرسد، بنابراین آماده پاسخ به این سؤالات باشید و تجربیاتتان را به‌طور مؤثر و قابل اعتماد بیان نمایید.
درس‌های زندگی: قطعاً در طول زندگی، در هنگام مواجه شدن با چالش‌ها و مسائل مختلف، درس‌های زیادی یاد گرفته‌ایم. این درس‌ها می‌توانند به ما کمک کنند تا بهترین راه‌حل‌ها را در مواقع دشوار انتخاب نماییم و به بهترین شکل ممکن در مصاحبه عمل کنیم.
پنج دقیقه اول مصاحبه
بدون شک پنج دقیقه اول یک مصاحبه است که می‌تواند سرنوشت شغلی شما را تعیین نماید. این پنج دقیقه، زمانی است که شما باید بتوانید با ارتباط بین شخصیت و توانایی‌هایتان، استخدام کننده را متقاعد نمایید که شما بهترین انتخاب برای این شغل هستید. در این مدت کوتاه، باید متناسب با ارزش خود صحبت کنید. چراکه این فرصت برای نشان دادن ارزش و قابلیت‌های شما به استخدام کننده بسیار ارزشمند است. بدین سبب از ابتدا تا پایان، باید اطمینان داشته باشید که هر کلمه و عبارتی که انتخاب می‌کنید، اهمیت و وزن دارد.
پس بهتر است در این پنج دقیقه، از فرصتی که به شما داده شده، بهترین استفاده را ببرید. از نشان دادن انگیزه و علاقه شما به شغل و سازمان استفاده کنید و بگویید چرا شما بهترین انتخاب برای این شغل هستید و چگونه می‌توانید به سازمان کمک داشته باشید. علاوه‌بر این، از زبان بدن خودتان برای نشان دادن اطمینان و اعتمادبه‌نفستان استفاده نمایید. به‌طور کلی، پنج دقیقه اول مصاحبه فرصتی است که نباید از دست داده شود. با ارائه مؤثر و قابل اعتماد از خودتان، می‌توانید بر روی تصمیم نهایی استخدام کننده تأثیرگذار باشید و زمینه را برای موفقیت در مصاحبه فراهم آورید.
در پنج دقیقه اول مصاحبه چه کاری انجام دهیم؟
در پنج دقیقه اول مصاحبه، بهترین راه برای استفاده از این زمان این است که شما با ارائه‌ی یک تصویر قوی و متقاعدکننده از خودتان، استخدام کننده را جذب کنید. در زیر چند راهکار برای بهره‌گیری بهینه از این پنج دقیقه آورده شده است:
معرفی خودتان با اطلاعات کلیدی:
شروع مصاحبه با معرفی خودتان و بیان اطلاعات کلیدی مانند نام، تحصیلات، تجربه کاری و هدف حرفه‌ای‌تان. توجه نمایید که این معرفی باید مختصر و مفید باشد.
آماده باشید برای پاسخ به سؤالات متداول:
در این پنج دقیقه، ممکن است استخدام کننده سؤالاتی از شما بپرسد که معمولاً در مصاحبه‌ها مطرح می‌شوند، مانند «بیشترین قدرت‌ها و ضعف‌های شما چیست؟» یا «چرا به این شغل علاقه‌مند هستید؟» بنابراین، آمادگی داشته باشید تا به این سؤالات پاسخ دهید.
برجسته کردن توانایی‌های مهارتی و تجربیات:
در این پنج دقیقه، توانایی‌ها و تجربیات شما باید به خوبی بیان شوند. استفاده از مثال‌های موفقیت‌آمیز از کارهایی که انجام داده‌اید، می‌تواند شما را به عنوان یک کاندیدای مناسب نشان دهد.
نشان دادن انگیزه و علاقه به شغل:
از این فرصت برای بیان علاقه و انگیزه‌تان برای انجام این شغل استفاده کنید. اگر امکان دارد، ارتباط این انگیزه با اهداف و مأموریت سازمان موردنظر را هم بیان نمایید.
برقراری ارتباط مثبت:
برقراری یک ارتباط مثبت با استخدام کننده نقش بسیار مهمی در اولین لحظات مصاحبه دارد. از اشاره به اطلاعاتی که از سازمان استخدام کننده دارید و نشان دادن اینکه چرا این موقعیت برای شما جذاب است، استفاده نمایید. درنتیجه، هدف اصلی شما در این پنج دقیقه اول، جلب توجه استخدام کننده و ایجاد تصویری مثبت از خودتان است. بنابراین، با مطالعه و تمرین قبلی، می‌توانید این زمان را به نفع خودتان تمام کنید.
پیشنهاد: ۱۶ سؤال روانشناسی در مصاحبهی استخدامی
سخن آخر
این را بدانید که لازم نیست برای یک مصاحبه شغلی فشار زیادی به خود وارد کنید. همیشه به این فکر کنید که نباید همه‌ی تخم‌مرغ‌ها را در یک سبد قرار داد. اگر این تنها شغل و مصاحبهی موجود برای شماست، داشتن استرس زیاد تا حدی قابل قبول است. اما قابل قبول بودن با قابل درک بودن آن برای مصاحبه کننده متفاوت است و استرس و اضطراب فقط شما را از شغل مورد نظرتان دور می‌کند، پس همواره به این نکته فکر کنید که اگر به هر دلیلی در مصاحبه قبول نشدید حتما شغل دیگری برایتان وجود دارد و قرار نیست دنیا به آخر برسد و شما برای همیشه بدون شغل باقی بمانید!
