هر فردی ممکن است در زندگی‌اش با یک یا چندین پیشنهاد شغلی روبه‌رو شود. اینکه او آن شغل را بپذیرد یا رد کند به مؤلفه‌های متفاوتی بستگی دارد. چیزی که به نظر می‌رسد این است که اگر بیکار باشد احتمال بیشتری وجود دارد که به خاطر فشار روانی بیکاری تن به هر خواسته‌ای دهد و هر شغلی را بپذیرد ولی معمولا افرادی که سرکار هستند و به دنبال شغلی مناسب‌تر می‌گردند با وسواس بیشتری پیشنهادهای شغلی را بررسی می‌کنند.
به شما حق می‌دهم که در ابتدای این مسیر دچار انواع سردرگمی و ترس شده باشید. ازآنجایی‌که ریشه‌ی ترس ناآگاهی است با دانستن نکاتی که در این مقاله برای شما آورده‌ایم مسیر هموارتری را طی می‌کنید و راحت‌تر تصمیم خواهید گرفت. همچنین روش‌های کارآمدی را برای برخورد با کارفرما یاد می‌گیرید، زنگ‌های خطر پیش از پذیرفتن شغل را می‌شناسید و می‌آموزید که چگونه یک پیشنهاد شغلی را بپذیرید یا رد کنید.
بعد از گرفتن پیشنهاد شغلی به چه نکاتی باید توجه کنیم؟
۱ـ از مصاحبه‌کننده سؤال بپرسید و ابهامات ذهنی خود را برطرف کنید.
مسلما وقتی پیشنهاد شغلی دریافت می‌کنید ابهاماتی در ذهنتان شکل می‌گیرد. بهتر است بدون هیچ‌گونه خجالتی سؤالاتتان را از مسئول گزینش بپرسید. هرگونه سؤالی را که می‌تواند به کسب اطلاعات بیشتر درباره‌ی جایگاه شغلی موردنظرتان کمک کند، مطرح کنید. پرسیدن این سؤالات الزامی است چراکه باعث می‌شود در هنگام مذاکره با دست بازتری وارد گفتگو شوید و تصمیمی آگاهانه‌تر بگیرید. همچنین بعد از وارد شدن به آن شغل از وضعیت خودتان بیشتر می‌دانید و می‌توانید سریع‌تر با شغل و شرکت مطابقت پیدا کنید.
در زیر به چند نمونه سؤالی که می‌توانید بپرسید اشاره‌کرده‌ایم:
- آیا این موقعیت شغلی نیاز به مأموریت یا سفر دارد؟
- با چه چالش‌های کاری بعد از پذیرفتن نقشم روبه‌رو خواهم شد؟
- پیشرفت شغلی در این شغل چگونه است؟
- مدت‌زمان قراردادها در این شرکت چگونه است؟
- آیا انتظارات دیگری از نقش موردنظر وجود دارند که در پیشنهاد شغلی به آن‌ها اشاره نشده باشد؟
مطلب مرتبط: ۱۳ سؤال مهمی که باید در مصاحبه از کارفرما بپرسید.
۲ـ مزایا و معایب پیشنهاد شغلی را مورد ارزیابی قرار دهید.
در هنگام سبک و سنگین کردن هر شغلی تهیه‌ی لیست خیلی به شما کمک می‌کند، حال می‌خواهد فهرستی از چیزهایی باشد که می‌خواهید در آن شغل داشته باشید یا لیستی از مزایا و معایبی که آن شغل در واقعیت دارد؛ این کار احتمال نادیده گرفتن مسائل حیاتی را کاهش می‌دهد. فهرستی از نیازها و خواسته‌هایی که دوست دارید شغلتان آن‌ها را برآورده کند تهیه کنید.
به‌طور مثال:
- مکان شرکت و میزان دسترسی و رفت‌وآمد آسان
- ساعات کاری
- سبک‌های مدیریتی شرکت
- میزان مرخصی‌های با حقوق
- مزایا و پاداش
- میزان ساعات کار
- بیمه، امور رفاهی و سلامتی
- میزان حقوق دریافتی و درآمد
- طرح‌های بازنشستگی
- به اشتراک گذاشتن سود و آپشن‌های سهام
وقتی فهرستتان تکمیل شد آن را با شرایطی که شغل پیشنهادی در پیش رویتان قرار می‌دهد مقایسه کنید و ببینید چقدر به هم نزدیک هستند. اگر تا حدود زیاد و قابل قبولی منطبق باهم بودند احتمالا این پیشنهاد کاری، مناسب شما خواهد بود.
این روش خصوصا وقتی با چند پیشنهاد روبه‌رو هستید بسیار کارساز است. در این حالت ابتدا معیار شخصی خود را برای انتخاب شغل یا کارفرما در نظر بگیرید. به یاد داشته باشید که نکته مهم در انتخاب شغل، علاوه بر مزایا و مسائل مالی، موضوعاتی نظیر ایجاد حس سر زنده‌بودن و شادی در شما یا ایجاد فرصت‌های رشد حرفه‌ای است.
مطلب مرتبط: چگونه بین دو فرصت شغلی ایده‌آل یکی را انتخاب کنم؟
۳ـ قبل از پذیرش شغل، درباره‌ی میزان حقوق دریافتی مذاکره کنید
قبل از پذیرفتن پیشنهاد شغلی برای آخرین بار حقوقی را که قرار است دریافت کنید، بررسی کنید. آیا این حقوق پیشنهادی برای شما کفایت می‌کند و نیازهایتان را برآورده می‌کند؟ آیا در حد شایستگی و مهارت‌های شماست یا خیر؟ آیا نسبت به قیمت و دستمزد بازار درست پیشنهاد شده است؟
خوب است که قبل از پذیرفتن پیشنهاد و استخدام در آن نقش، گشتی در اینترنت بزنید و با مراجعه به سایت‌های شغلی دریابید که متخصصان دیگر در جایگاه مشابه شما و منطقه‌ی جغرافیایی که زندگی می‌کنید چقدر درآمد دارند؟ یا حتی می‌توانید از افراد هم‌رده‌ی خود که در حال حاضر در چنین جایگاه شغلی مشغول به فعالیت هستند پرس‌وجو کنید. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا ارزش تقریبی عملکرد خود را مشخص کرده و مذاکره‌ی بهتری داشته باشید.
مطلب مرتبط: حقوق و دستمزد و عوامل مؤثر بر آن کدام‌اند؟ چگونه درباره این مورد مذاکره کنیم؟
۶ ترفند طلایی برای مذاکره درباره‌ی حقوق و دستمزد
۱) به‌موقع مذاکره کنید.
مذاکره برای دستمزد را بعد از اتمام موفقیت‌آمیز مصاحبه و دریافت رسمی پیشنهاد کار از کارفرمای مربوطه انجام دهید.حداکثر می‌توانید یک یا دو بار پیشنهاد طرف مقابل را رد کنید و وقتی سر موضوع یا جزئیاتی به توافق رسیدید، دیگر نباید به آن مراجعه و سرش بحث کنید.
۲) مذاکره را با یک دوست قابل‌اعتماد تمرین کنید.
این کار به شما اعتمادبه‌نفس کافی برای صحبت کردن در مورد دستمزدتان را می‌دهد. از طرفی می‌توانید بازخوردهای مفیدی از نوع صحبت و رفتارتان از آن دوست دریافت کنید. اگر فردی برای تمرین در دسترس ندارید از آینه، دوربین و ضبط‌صوت کمک بگیرید.
۳) به‌طور شفاف تمام مزیت‌هایی را که دارید، بیان کنید.
تجربیاتی که به‌عنوان رهبر داشتید، تجربیاتتان در صنعت مربوطه، میزان تحصیلاتتان، مهارت‌ها، گواهینامه‌ها و مدارک تخصصی و حتی موقعیت جغرافیایی شما، فاکتورهایی هستند که می‌توانند روی دستمزد دریافتی‌تان تأثیر بگذارند و ارزشمندی شما برای آن شغل را نشان می‌دهند.
۴) خودتان را دست‌کم نگیرید و عددی بالاتر از رقم موردنظر خودتان پیشنهاد دهید.
در این صورت اگر مذاکره‌ای هم انجام شود با رقم دستمزدی مواجه می‌شوید که پذیرش آن به‌صرفه خواهد بود.
۵) هزینه‌های تحمیلی پذیرش آن پیشنهاد شغلی را مطرح کنید.
مثلا اگر قرار است به خاطر شغلتان به شهر جدیدی نقل مکان کنید باید به هزینه‌ی جابه‌جایی و اجاره‌ی خانه اشاره کنید و اگر محل کارتان با منزل فاصله‌ی زیادی دارد باید هزینه‌ی رفت و آمد و پول بنزین و استهلاک خودرو یا هزینه‌ی تاکسی و مترو را در نظر بگیرید.
۶) اندکی منعطف باشید.
گاهی اوقات کارفرما با دستمزد پیشنهادی شما موافقت نمی‌کند اما به‌جای آن امکانات و تسهیلاتی برایتان در نظر می‌گیرد. مثلا ممکن است مرخصی بیشتری بدهد، سهام شرکت را به شما ارائه کند یا پیشنهاد دورکاری و کار پاره‌وقت را مطرح کند پس اگر با مخالفت در مورد حقوق روبه‌رو شدید آماده‌ی درخواست گزینه‌های جایگزین باشید. گاهی این گزینه‌ها به‌اندازه‌ی حقوق مدنظر شما ارزشمند هستند.
۴ـ پیشنهاد شغلی جدید تا چه میزان برای شما فرصت رشد و توسعه فردی فراهم می‌کند؟
توجه به فرهنگ شرکتی که قرار است در آن کار کنید را از قلم نیندازید. اما قبل از آن باید ببینید شما چه ارزش‌های حرفه‌ای برای خودتان دارید؛ سپس آن‌ها را با فرهنگ شرکت موردنظر مقایسه کنید و ببینید آیا ارزش‌های شما با ارزش‌های شرکت مطابقت دارند یا خیر و این مستلزم این است که خودتان را خوب بشناسید و مدل رفتاری خودتان را دقیقا بدانید. اینجاست که اگر آن شغل درآمد بالایی هم داشته باشد اما با شخصیت شما تناسب و سازگاری نداشته باشد بعد از مدتی دلسرد و فرسوده خواهید شد.
اگر شما آدمی هستید که در محیط‌های ساکن و خلوت حوصله‌تان سر می‌رود و برونگرایی بالایی داشته و تمایل زیادی به برقراری تعامل با همکارانتان را دارید در یک شرکت کم رفت‌وآمد به مشکل برمی‌خورید و انرژی‌تان پایین می‌آید.
اگر شما فردی باشید که نتوانید برای مدت‌زمان زیادی یک کار تکراری و یکنواخت را انجام دهید، به ماندن طولانی در سِمَت‌های پایین علاقه‌ای ندارید و در عوض تمایل زیادی به رهبری دارید باید پیشنهاد شغلی که به شما فضای پیشرفت و رسیدن به مدارج بالاتر را نمی‌دهد بدون تردید رد کنید.
مطلب مرتبط: تحلیلی بر تناسب بین شغل و شخصیت
حتما به فضای پیشرفتی که آن شغل در اختیارتان قرار می‌دهد دقت کنید. برخی شرکت‌ها برای پیشرفت کارمندان خود برنامه می‌ریزند و آن‌ها را به رشد مهارت‌های مدیریتی و تجربه‌های رهبری هدایت می‌کنند. برای درک میزان سرعت پیشرفتتان در شرکت موردنظر و پیش‌نیازهای مربوط به پیشرفت شغلی و ترفیع، حتما با مسئول گزینش صحبت کنید و برای خودشناسی بیشتر و یافتن مدل رفتاری خود می‌توانید از تست رفتار شناسی دیسک کمک بگیرید.
ورود به تست رفتارشناسی دیسک DISC
۵ـ پیشنهاد شغلی را بدون مذاکره و فوری نپذیرید.
پیشنهادهای شغلی معمولا جای مذاکره دارند؛ پس درخواست جلسه با کارفرما داشته و در آن بحث و تبادل‌نظر در مورد پیشنهاد شغلی‌تان داشته باشید. با این کار شما از جزییات شغل مطلع‌تر خواهید شد و متوجه می‌شوید که کدام قسمت‌ها جای مذاکره دارد و کدام قسمت‌ها با پافشاری کارفرما روبه‌رو خواهید بود.
تصور کنید چندین پیشنهاد شغلی دارید که نمی‌دانید از میان آن‌ها کدام را انتخاب کنید. انتخاب یکی به‌منزله‌ی از دست دادن دیگری است پس باید زمانی را به ارزیابی مزایا و معایب هرکدام اختصاص دهید. پیشنهاد می‌شود حتی اگر تنها یک پیشنهاد شغلی هم دارید سریع و بدون فکر آن را نپذیرید. از کارفرما برای جمع‌بندی و اتخاذ تصمیم نهایی زمان بخواهید و اجازه ندهید که او شما را وادار به تصمیم‌گیری لحظه‌ای کند. البته بیش‌ازحد نیاز زمان را هدر ندهید چراکه به‌طورقطع هیچ کارفرمایی منتظر یک متقاضی شغل نمی‌ماند و ممکن است آن کار را از دست بدهید.
مطلب مرتبط: هدفتان برای جستجوی شغل چیست؟
۶ـ به زنگ خطرها توجه کنید
درست است که بسیاری از افراد به خاطر شرایط اقتصادی امروزه برای کسب درآمد تن به شغل‌هایی می‌دهند که متناسب با علایقشان نیست اما به شما پیشنهاد می‌کنیم جزء این گروه از افراد نباشید.
رابطه‌ی کاری نیز مانند هر رابطه‌ی دیگری در دل خود زنگ خطرهایی دارد که اگر به آن‌ها توجه کنید می‌توانید از تله‌ی گرفتار شدن در مصائب یک شغل نامناسب رهایی یابید.
در زیر ما به تعدادی از این هشدارها اشاره خواهیم کرد.
چگونه می‌توان بهترین پیشنهاد شغلی را انتخاب کرد؟
بررسی و مقایسه پیشنهادات:
– حقوق و مزایا
– شرایط کاری (ساعات کاری، امکانات، محیط کار و…)
– فرصت‌های شغلی و رشد حرفه‌ای
– مطابقت با اهداف و ارزش‌های شخصی
بررسی طول مدت پیشنهاد:
– آیا پیشنهاد شغلی موقت است یا دائمی؟
– میزان امنیت و ثبات شغلی
ارزیابی چشم‌انداز و پیشرفت شغلی:
– امکان ارتقا و پیشرفت در آینده
– میزان چالش و توسعه مهارت‌های حرفه‌ای
بررسی محیط کاری و فرهنگ سازمانی:
– سازگاری با سبک کاری و ارزش‌های سازمان
– جو و روابط همکاران
مشورت با افراد مطلع:
– مشاوره با دوستان، خانواده یا مربیان شغلی
– بررسی بازخوردها و تجربیات افراد دیگر
گرفتن تصمیم نهایی:
– با درنظر گرفتن همه عوامل، بهترین گزینه را انتخاب کنید.
– اطمینان حاصل کنید که این تصمیم با اهداف و ارزش‌های شما سازگار است.
چه مهارت‌هایی را می‌توان برای افزایش شانس استخدام در پیشنهادهای شغلی موردتوجه قرار داد؟
مهارت‌های فنی و تخصصی
– داشتن مهارت‌های تخصصی مرتبط با شغل موردنظر
– آشنایی با ابزارها و روش‌های کاری در حوزه موردنظر
– به‌روز بودن با تکنولوژی‌ها و تغییرات در حرفه
مهارت‌های نرم
– توانایی برقراری ارتباط و کار تیمی
– مهارت حل مسئله و تفکر انتقادی
– خلاقیت و نوآوری
– مدیریت زمان و سازماندهی
مهارت‌های ارتباطی
– توانایی ارائه مؤثر و قانع کننده
– مهارت گوش دادن فعال
– مذاکره و همکاری با دیگران
– نگارش و ارائه گزارش‌ها
مهارت‌های رهبری
– تصمیم‌گیری و رهبری
– انگیزش و توانمندسازی تیم
– برنامه‌ریزی و سازماندهی
مهارت‌های حل مسئله
– تحلیل مسائل و شناسایی ریشه‌های آن
– خلاقیت در ارائه راه‌حل‌های نوآورانه
– پذیرش ریسک و مدیریت چالش‌ها
توجه به این مهارت‌ها در طول فرآیند استخدام می‌تواند شانس شما را برای انتخاب شدن در پیشنهادهای شغلی افزایش دهد.
چه راهکارهایی برای افزایش شانس موفقیت در مصاحبه شغلی وجود دارد؟
آماده‌سازی کامل خود
آماده‌سازی کامل خود برای مصاحبه شغلی یکی از راهکارهای کلیدی برای افزایش شانس موفقیت در آن است. این آمادگی شامل تحقیق درباره شرکت و آشنایی با مأموریت، ارزش‌ها و فرهنگ سازمانی آن، مرور دقیق شرح شغلی و مطابقت دادن تجربیات و مهارت‌های خود با نیازهای شغل موردنظر است. همچنین، تمرین پاسخ به سؤالات رایج مصاحبه و آماده‌سازی سؤالات مرتبط برای پرسیدن از مصاحبه‌کنندگان، نشان‌دهنده جدیت و علاقه شما به موقعیت شغلی است. این تلاش‌ها به شما کمک می‌کند تا در مصاحبه به عنوان فردی با اعتمادبه‌نفس، مطلع و متعهد ظاهر شوید که تأثیر مثبتی بر کارفرما خواهد گذاشت و شانس موفقیت شما را به طور چشمگیری افزایش می‌دهد.
ظاهر و رفتار حرفه‌ای
داشتن ظاهر و رفتار حرفه‌ای از مهم‌ترین راهکارهای افزایش شانس موفقیت در مصاحبه شغلی است. اولین برداشت کارفرما از شما به شدت تحت تأثیر ظاهر و نحوه برخوردتان قرار دارد. پوشیدن لباس مناسب و مرتب، نشان‌دهنده احترام به موقعیت و محیط کاری است. علاوه‌بر این، رفتار حرفه‌ای مانند احترام گذاشتن، گوش دادن فعال، پاسخ‌های دقیق و با اعتمادبه‌نفس و حفظ ارتباط چشمی، می‌تواند تصویر مثبتی از شما به عنوان فردی متعهد و قابل اعتماد ایجاد کند. این رویکرد نه‌تنها به کارفرما اطمینان می‌دهد که شما به‌طور جدی به شغل علاقه‌مند هستید، بلکه مهارت‌های بین‌فردی شما را نیز به نمایش می‌گذارد، که برای هر نقشی حیاتی هستند.
تسلط بر مهارت‌های ارتباطی
مهارت‌های ارتباطی قوی شامل توانایی بیان واضح و مختصر افکار، گوش دادن فعال به مصاحبه‌کننده و پاسخگویی دقیق و مرتبط به سؤالات است. این مهارت‌ها نشان می‌دهند که شما قادر به برقراری ارتباط مؤثر در محیط کاری هستید که یکی از نیازهای اساسی برای هر شغل محسوب می‌شود. همچنین، توانایی مدیریت زبان بدن و حفظ ارتباط چشمی می‌تواند اعتمادبه‌نفس و حرفه‌ای‌گری شما را برجسته کند. این ویژگی‌ها نه‌تنها کارفرما را تحت تأثیر قرار می‌دهد، بلکه نشان می‌دهد که شما فردی با توانمندی‌های ارتباطی مناسب برای تعامل با همکاران و مشتریان هستید.
شناخت نقاط قوت و ضعف خود
شناخت نقاط قوت و ضعف خود به‌طور قابل توجهی شانس موفقیت در مصاحبه شغلی را افزایش می‌دهد. آگاهی از نقاط قوت به شما امکان می‌دهد تا توانمندی‌ها و دستاوردهای خود را با اعتمادبه‌نفس بیان کرده و نشان دهید که چگونه می‌توانید به تیم و سازمان کمک کنید. از سوی دیگر، شناخت نقاط ضعف و توانایی صحبت درباره آن‌ها با صداقت و ذکر اقداماتی که برای بهبود آن‌ها انجام داده‌اید، نشان‌دهنده‌ی خودآگاهی، انعطاف‌پذیری و تمایل به رشد شخصی و حرفه‌ای است. این ویژگی‌ها برای کارفرماها بسیار ارزشمند هستند زیرا نشان می‌دهد که شما فردی متعهد به بهبود مستمر و آماده برای مواجهه با چالش‌ها هستید.
ایجاد اشتیاق و انگیزش
یکی دیگر از عوامل تأثیرگذار در افزایش شانس مصاحبه شغلی موفق، ایجاد اشتیاق و انگیزش در مصاحبه شغلی است که به طور چشمگیری شانس موفقیت شما را افزایش می‌دهد. زمانی که با انرژی و علاقه‌مندی درباره شرکت، موقعیت شغلی و وظایف مرتبط صحبت می‌کنید، به کارفرما نشان می‌دهید که برای این نقش بسیار مشتاق و متعهد هستید. این اشتیاق می‌تواند تأثیر مثبتی بر مصاحبه‌کننده بگذارد، زیرا نشان‌دهنده انگیزه بالا و تمایل به مشارکت فعال در تیم است. همچنین، بیان واضح و صادقانه‌ی دلایل علاقه‌مندی شما به شرکت و نقش مورد نظر، تصویری از شما به عنوان فردی پرانرژی و الهام‌بخش ایجاد می‌کند که می‌تواند به توسعه و پیشرفت سازمان کمک کند.
قبل از پذیرفتن یک پیشنهاد شغلی به چه زنگ خطرهایی باید توجه کنم؟
۱) علی‌رغم افزایش بار مسئولیتی، حقوق دریافتی افزایش پیدا نمی‌کند
ممکن است در هر بار مصاحبه متوجه شوید که مسئولیت‌های بیشتری روی دوش شما گذاشته‌شده است و چه‌بسا این مسئولیت‌ها هیچ ربطی هم به شغل فعلی‌تان پیدا نمی‌کند اما الزاما به‌تناسب آن حقوقتان افزایش پیدا نخواهد کرد.
۲) در این شغل، فرصت یادگیری وجود ندارد
درست است زمانی که فردی وارد شغلی می‌شود باید از قبل دانش و مهارت‌هایی داشته باشد. اما یادگیری برخی از کارها در پروسه‌ی تجربه کردن اتفاق می‌افتد. مخصوصا اگر فردی باشید که مدام در پی یادگیری مسائل تازه است و کنجکاوی و گشودگی بالایی دارد و نیاز به شغلی دارید که به شما چیزهای جدیدی بیاموزد. اگر این کار نیازتان را برآورده نمی‌کند آن را قبول نکنید.
۳) در هنگام مصاحبه بی‌نظمی وجود دارد
اگر برای مصاحبه به‌جایی مراجعه کردید و آن‌ها یادشان رفته بود که با شما قرار کاری دارند این نشانه را جدی بگیرید و اگر این اتفاق چندین بار رخ داد بدانید که نشان‌دهنده‌ی عدم هماهنگی و بی‌احترامی به شماست. در این حالت خوب است که به آن ندای درونی که می‌گوید این شغل مناسب من نیست اعتماد کنید و گوش دهید و برای خود استحقاق و استاندارد بالاتری در نظر بگیرید.
۴) تعداد مصاحبه‌ها بیش‌ازحد معمول است
برخی از کارفرماها از این روش برای گرفتن ایده‌ی بیشتر استفاده می‌کنند. بعد از هر جلسه باید به شما گفته شود که چند مصاحبه باقی مانده است و معمولا درنهایت چهار مصاحبه برای یک کاندید در نظر می‌گیرند و نه بیشتر.
۵) اگر اعتماد دوطرفه‌ای در جریان مصاحبه وجود ندارد
مثلا ممکن است از شما بخواهند که فیش حقوقی شغل قبلی‌تان را بیاورید و به حرف شما اعتماد نکنند یا اجازه ندهند که با همکاران و محیط کاری خود آشنا شوید و اطلاعات به دست آورید، همه‌ی این‌ها زنگ‌های خطری است که باید به آن‌ها دقت کنید.
۷ـ در صورت قبول پیشنهاد شغلی، نامه‌ی پذیرش شغل را ارسال کنید
این مورد برای زمانی است که شما تمام نکته‌های بالا را در نظر گرفته و متوجه شده‌اید که شغل موردنظرتان را پیدا کردید. در این صورت بسیار پسندیده است که اگر پیشنهاد را به‌صورت شفاهی پذیرفته‌اید، نامه‌ی پذیرش شغلی را برای آن سازمان ارسال کنید.
نامه شما باید شامل این موارد باشد:
- قدردانی از فرصت شغلی
- پذیرش کتبی پیشنهاد کاری
- بیان مجدد شرایط همکاری، شامل عنوان شغل، حقوق و مزایا
- تاریخ شروع همکاری.
در هنگام نوشتن نامه به درست بودن نگارش جملات و املای کلمات توجه کنید و نامه‌ی بلندی ننویسید. همچنین هیچ‌وقت در پیامک یا شبکه‌های اجتماعی پیشنهاد شغل را قبول نکنید چراکه این کار باید از طریق نامه‌های اداری یا به‌وسیله‌ی قرارداد‌های رسمی انجام شود.
۸ـ برای رد پیشنهاد شغلی بدون خجالت نه بگویید
بسیاری از افراد برای رد پیشنهاد کاری استرس می‌گیرند و نمی‌توانند به‌موقع نه بگویند درحالی‌که این درست نیست. چراکه قرار است زمان با ارزشتان را صرف این شغل کنید پس اگر هر یک از زنگ خطرهایی که در بالا به آن اشاره کردیم دیدید یا به هر دلیلی نخواستید تا آن پیشنهاد شغلی را قبول کنید بدون خجالت نه بگویید. البته رد کردن پیشنهاد کاری مراحل و نکاتی دارد که باید به آن توجه کنید:
- به‌محض مطلع شدن از تصمیم نهایی‌تان موضوع را با کارفرما مطرح کنید. بهتر است این کار تلفنی یا از طریق ایمیل و بدون تأخیر انجام گیرد تا دلخوری به وجود نیاید.
- برای رد پیشنهادتان دلیل بیاورید. اما نیازی هم نیست که دلیلتان با جزئیاتی کامل از تردیدها باشد. همین آوردن دلیل می‌تواند نوعی احترام به‌طرف مقابلتان محسوب شود و روابط را بهتر کند. شما چه می‌دانید؟ شاید در آینده شرایطی پیش آمد و خواستید مجددا با آن فرد رابطه‌ی کاری داشته باشید.
- بابت زمانی که برای شما گذاشته‌اند تشکر و قدردانی کنید.
- بحث را بیش‌ازحد طولانی نکرده و احساسی رفتار نکنید.
مطلب مرتبط: چگونه همیشه با همه‌چیز موافق نباشیم؟
چگونه پیشنهاد شغلی را رد کنیم؟
برای اطلاع به کارفرما تنبلی نکنید.
رد کردن پیشنهاد شغلی به موقع و با اطلاع‌رسانی درست نشان‌دهنده‌ی حرفه‌ای بودن شما و احترام به کارفرما است. اگر یک پیشنهاد شغلی را بدون اطلاع رد کنید، کارفرما وقت و منابع زیادی را برای فرآیند استخدام شما صرف کرده و ممکن است برای یافتن جایگزین مناسب دچار مشکلاتی شود. این اقدام نه‌تنها به اعتبار شما به عنوان یک شخص حرفه‌ای ضربه می‌زند، بلکه ممکن است در آینده در صورت تمایل به همکاری با آن شرکت یا کارفرما، مشکلاتی ایجاد کند. پاسخ دادن به موقع و با احترام به پیشنهاد شغلی، نشان می‌دهد که شما فردی متعهد و مسئولیت‌پذیر هستید که به زمان و انرژی دیگران ارزش می‌گذارید.
از سوی دیگر، عدم اطلاع‌رسانی در مورد رد پیشنهاد شغلی می‌تواند به بستن درهای فرصت‌های آینده منجر شود. در دنیای حرفه‌ای، شبکه‌سازی و ارتباطات بسیار مهم هستند و ممکن است کارفرمایی که امروز پیشنهادش را رد کرده‌اید، در آینده فرصت‌های بهتری برایتان داشته باشد. اطلاع دادن به موقع و مؤدبانه از رد پیشنهاد شغلی، نشان‌دهنده‌ی احترام به فرآیند و تلاش‌های کارفرما است و می‌تواند پل‌های ارتباطی را برای فرصت‌های شغلی آینده نگه دارد. همچنین، این اقدام نشان‌دهنده‌ی اخلاق حرفه‌ای بالای شما است که می‌تواند تأثیر مثبتی بر تصور دیگران از شما بگذارد.
دلیل منطقی ارائه دهید.
ارائه دلیل منطقی در هنگام رد کردن پیشنهاد شغلی نشان‌دهنده‌ی شفافیت و حرفه‌ای‌گری است که می‌تواند به کارفرما کمک کند تا بهتر بفهمد چرا این پیشنهاد مناسب نبوده است. این اطلاعات می‌تواند برای کارفرما ارزشمند باشد تا در فرآیند جذب نیروهای جدید، نقاط ضعف احتمالی را شناسایی و برطرف کند. به عنوان مثال، اگر دلیل شما به خاطر شرایط حقوقی یا محیط کاری است، کارفرما ممکن است این موارد را در آینده بهبود بخشد. همچنین، ارائه دلایل منطقی نشان‌دهنده‌ی احترام و قدردانی شما نسبت به زمانی است که کارفرما برای ارزیابی و مصاحبه با شما صرف کرده است.
علاوه‌بر این، ارائه دلیل منطقی در رد پیشنهاد شغلی می‌تواند رابطه‌ی شما با کارفرما را حفظ کند و پل‌های ارتباطی را برای فرصت‌های شغلی آینده نگه دارد. وقتی که شما به طور محترمانه و صریح دلایل خود را بیان می‌کنید، کارفرما درک بهتری از نیازها و اولویت‌های شما پیدا می‌کند و ممکن است در آینده پیشنهادات بهتری که بیشتر با خواسته‌های شما هماهنگ باشند، ارائه دهد. همچنین، این شفافیت می‌تواند باعث ایجاد احترام و اعتماد متقابل شود که در دنیای حرفه‌ای بسیار ارزشمند است. ارائه دلایل منطقی نه تنها نشان‌دهنده‌ی اخلاق حرفه‌ای شماست، بلکه به حفظ و تقویت شبکه‌ی ارتباطی شما در صنعت کمک می‌کند.
بحث را کش ندهید.
نباید در رد پیشنهاد شغلی بحث را کش داد زیرا این کار می‌تواند باعث ایجاد ناراحتی و سوءتفاهم بین شما و کارفرما شود. کش دادن بحث ممکن است به عنوان بی‌احترامی به وقت و انرژی کارفرما تلقی شود و نشان‌دهنده‌ی عدم تصمیم‌گیری قاطع شما باشد. با رد سریع و محترمانه‌ی پیشنهاد شغلی، می‌توانید به کارفرما فرصت دهید تا به دنبال جایگزین مناسب بگردد و فرآیند استخدام را بدون وقفه ادامه دهد. این کار نشان‌دهنده‌ی حرفه‌ای‌گری و احترام به زمان و تلاش‌های دیگران است و از ایجاد تنش‌های غیرضروری جلوگیری می‌کند.
از کارفرما تشکر کنید.
تشکر از کارفرما پس از رد پیشنهاد شغلی نشان‌دهنده‌ی احترام و قدردانی از زمانی است که کارفرما برای بررسی و مصاحبه با شما صرف کرده است. کارفرمایان منابع زیادی را برای جذب و انتخاب نیروی کار مناسب هزینه می‌کنند، و تقدیر از این تلاش‌ها نشان‌دهنده‌ی حرفه‌ای‌گری و ادب شماست. این تشکر می‌تواند تأثیر مثبتی بر روی کارفرما بگذارد و حتی در صورت عدم همکاری فعلی، تصویر خوبی از شما بجا بگذارد که ممکن است در آینده به فرصت‌های شغلی دیگری منجر شود.
علاوه‌بر این، تشکر از کارفرما پس از رد پیشنهاد شغلی می‌تواند به حفظ روابط حرفه‌ای و شبکه‌سازی کمک کند. دنیای حرفه‌ای کوچک است و ممکن است در آینده دوباره با همان کارفرما یا افراد مرتبط با او روبرو شوید. با ابراز قدردانی، شما پل‌های ارتباطی را نگه می‌دارید و احتمال همکاری‌های آینده را افزایش می‌دهید. این اقدام ساده ولی مؤثر، نشان‌دهنده‌ی اخلاق حرفه‌ای بالای شماست و می‌تواند به تقویت شبکه‌ی ارتباطات شما در صنعت کمک کند.
با کارفرما در ارتباط باشید.
بهتر است پس از رد پیشنهاد شغلی با کارفرما در ارتباط باشید. زیرا حفظ این ارتباط می‌تواند فرصت‌های شغلی آینده را برای شما فراهم کند. دنیای حرفه‌ای پویا است و ممکن است در آینده موقعیت‌های جدیدی در همان شرکت باز شوند که با اولویت‌ها و مهارت‌های شما هماهنگ‌تر باشند. با حفظ ارتباط، شما نشان می‌دهید که به روابط حرفه‌ای اهمیت می‌دهید و از شبکه‌سازی برای توسعه‌ی حرفه‌ای خود استفاده می‌کنید. این رویکرد می‌تواند به شما کمک کند تا در زمان‌های مناسب دوباره به عنوان یک گزینه‌ی مطلوب برای کارفرما مطرح شوید و حتی از توصیه‌ها و ارتباطات کارفرما در شبکه‌ی حرفه‌ای خود بهره‌مند شوید.
سخن آخر
دریافت پیشنهاد شغلی به نظر هیجان‌انگیز و غرورآفرین می‌آید. اما بهتر است که در مورد آن زیاد از روی احساسات تصمیم نگیرید و خود را به هر نوع اطلاعاتی که باعث شناخت خودتان در مسیر کاری می‌شود مجهز کنید.
فراموش نکنید که مسئولیت تصمیم‌گیری در این مورد تمام و کمال بر دوش شماست پس سنجیده عمل کنید.
