برای مقابله با اهمال‌کاری چه‌کار کنیم؟ ۱۵ راهکار ساده برای رسیدن به انضباط شخصی

اهمال­‌کاری یا به ­تعویق انداختن کارها برای همه­‌ی ما آشناست. قطعا برای شما نیز پیش آمده که کاری را به تعویق انداخته و مدام از زیر آن در بروید. مثلا زمانی‌که باید درس بخوانید اما شروع به مرتب­ کردن اتاق خود می­‌کنید. یا کارمندانی که باید وظایف خود را انجام دهند اما با گوشی سرگرم می­‌شوند. انجام خریدهای عقب افتاده، تماس­‌های طولانی با دوستان، تمیزکاری و هزارویک کار دیگر که به آن­‌ها متوسل می‌­شویم، فقط برای اینکه کار اصلی خود را انجام ندهیم. اما واقعا چه اتفاقی می­فتد که وظایف خود را پشت گوش می­ندازیم؟ چرا در انجام کارهای خود سستی می‌­کنیم؟ شما چطور؟ آیا شما نیز با اهمال در کارها دست به گریبان هستید؟ می­‌دانید برای غلبه بر آن باید چه کرد؟ راه­‌های رسیدن به انضباط شخصی را می­‌شناسید؟

تخمین زده می‌­شود که حدود یک پنجم بزرگسالان و نیمی از دانش­‌آموزان دچار اهمال­‌کاری هستند. به تعویق انداختن کارها برای کسب منافع لحظه­‌ای با پرداخت هزینه­‌های بلندمدت جبران می­‌شود. متآسفانه در اغلب موارد، اهمال در کارها  باعث کاهش بهره­‌وری و عملکرد شده و احساس استرس، اضطراب و گناه را در پی دارد.

 شاید سستی در انجام برخی از کارها هزینه­‌های زیادی را برای شما به­‌دنبال نداشته باشد. اما در سازمان‌­ها وکسب­‎‌وکارها یک فاجعه را به­‌همراه خواهد داشت. فروشنده‌­ای را تصور کنید که چطور مشتریان را فراری داده و در کارش شکست می­‌خورد. تنها به این دلیل که انضباط شخصی نداشته و اهمال­کاری می­‌کند. در این مقاله شما را با ۱۵ روش رسیدن به انضباط شخصی آشنا می­‌کنیم تا بتوانید وظایف خود را به­‌خوبی و سروقت انجام دهید.

آیا اهمال‌­کاری همان تنبلی است؟

اهمال­‌کاری به‌معنای به تعویق انداختن کارهاست. یعنی اگر برای انجام کاری زمان­‌بندی خاصی وجود داشته باشد، فرد اهمال­‌کار تا دقیقه‌­ی آخر آن را به تأخیر می­ندازد. این افراد درست در لحظه‌ی آخر به خاطر احساس شرم، وحشت یا موقعیت اجتماعی خود به انجام آن کارها می­‌پردازد.

افراد تنبل و اهمال‌کار در موارد زیادی شبیه هم هستند و شاید آن­‌ها را باهم اشتباه بگیرید. تنبلی ناشی از عدم تمایل به کار کردن و تن­‌پروری است. درحالی‌که اهمال‌کاری به علت عدم مدیریت‌زمان، عدم اولویت­‌بندی و حواس­‌پرتی ایجاد می­‌شود.

چرا اهمال‌کاری می­‌کنیم؟

بهتر است قبل از آنکه راهکارهای رسیدن به انضباط شخصی را بررسی کنیم، به این موضوع بپردازیم که چرا دچار اهمال در کارها می­‌شویم. واقعیت این است که ۱۰۰درصد افراد دچار اهمال‌کاری می­‌شوند. چراکه هیچ­‌کس از تمامی ظرفیت توانایی­‌های خود استفاده نمی­‌کند. اما نکته اینجاست که کشف کنیم چرا اهمال­‌کار هستیم و انضباط شخصی نداریم؟

۱ـ عدم شناخت مدل رفتاری

بدون اغراق یکی از اصلی‌ترین دلایل اهمال‌کاری به الگوهای رفتاری تکرارشونده افراد برمی‌گردد. به‌طور مثال در مدل رفتارشناسی دیسک DISC افرادی که متعلق به مدل رفتاری I هستند به‌واسطه اینکه همواره به‌طورهمزمان در حال فکر کرذن به مسائل و موضوعات مختلف بوده تمرکز و برنامه‌ریزی مشخصی برای انجام امور به‌ترتیب اولویت ندارند. حوا‌س‌پرتی و بهم ریختگی ذهنی آن‌ها مانع از این می‌شود که بتوانند به انجام تمام امور به‌نحوی منظم و باکیفیت بپردازند. درنتیجه همواره بخشی از وظایف و کارهای مدنظرشان را فراموش می‌کنند.

در طرف مقابل الگوی رفتاری S به‌واسطه اینکه تمایلی برای پذیرش تجربه‌های جدید ندارند و همواره ترجیح می‌دهند به انجام وظایف روتین خود بپردازند در مقابل انجام فعالیت‌های جدید مقاومت نشان داده و به‌زبان ساده‌تر اندکی تنبلی می‌کنند. گشودگی به تجربه پایین در این افراد به آن‌ها اجازه نمی‌دهد که به‌راحتی به‌سراغ انجام فعالیت‌هایی خارج از برنامه‌های روزانه بروند.

شناخت مدل رفتاری و آشنایی با نقاط ضعف هر مدل رفتاری به شما کمک می‌کند که در بزنگاه‌های مختلف به علت اهمال‌کاری خویش پی ببرید و با انجام اقدامات مؤثر از به تعویق انداختن وظایفتان پیش‌گیری نمایید.

تست رفتارشناسی دیسک DISC

۲ـ کمال‌­گرایی

گاهی به این علت که می‌­خواهیم کارها را در بهترین زمان، موقعیت و شکل ممکن انجام دهیم، مرتبا آن را به تعویق می­ندازیم. متأسفانه افراد کمال­‌گرا چون می‌­خواهند همیشه بهترین باشند، عملا هیچ کاری انجام نمی­‌دهند. بنابراین شاید اولین قدم برای این افراد، کم­‌رنگ کردن کمال­‌گرایی آنان است.

مطلب مرتبط: چگونه با کمال­‌گرایی خود مقابله کنیم؟

۲ـ خود کم‌بینی

اعتمادبه‌نفس و عزت نفس پایین باعث می‌­شود تا افراد جایگاه اصلی خود را گم کنند. آن­‌ها خود را باور نداشته و به‌خاطر احساس شرم وظایف خود را نیمه­‌کاره رها می‌­کنند.

۳ـ ضعف در تصمیم­‌گیری

اگر افراد ندانند کدام کار را چگونه انجام دهند و در تصمیم­‌گیری‌های خود دچار تعلل شوند، کار از کار می‌­گذرد. این افراد آن‌قدر وقت را هدر می­‌دهند که مهلت انجام کارها به پایان رسیده و در نهایت شکست می­‌خورند.

مطلب مرتبط: ۱۰ نکته ساده و کاربردی برای گرفتن تصمیم هوشمندانه

۱۵ راهکار ساده برای رسیدن به انضباط شخصی

هیچ­‌کس کامل نیست شما نیز از این قاعده مستثنی نیستید. در قدم اول باید به این موضوع باور داشته باشید. حال برای حل این مسئله باید راهی بیندیشید. برای رسیدن به انضباط شخصی لازم نیست کارهای عجیب‌­وغریب انجام دهید. یا تکنیک­‌های زیادی را به‌­کارببندید. شما می­‌توانید تنها با استفاده از این ۱۵ تکنیک ساده اما تأثیرگذار، بهترین نتیجه را بگیرید. به‌شرطی که در این راه تمرین و تکرار را از یاد نبرید.

۱ـ برنامه‌­ای منظم داشته باشید

بهترین و مؤثرترین روش برای داشتن انضباط شخصی، برنامه‌­ریزی روزانه است. شما با داشتن برنامه کارها، وظایف و اولویت­‌های اصلی خود را مشخص کرده و برای آن‌­ها زمان‌بندی تعیین می‌کنید. برای تأثیرگذاری بیشتر می­‌توانید متعهد شوید هر روز بخشی از کار خود را پیش ببرید. یا حتما کارها را در زمان‌بندی خود به سرانجام برسانید.

۲ـ اهداف خود را یادداشت کنید

کارها و وظایف خود را به اهداف بلندمدت و کوتاه‌­مدت تقسیم کنید. این کار یک دیدگاه و برآورد واضح برای روزها و ماه‌­های آینده­‌تان ایجاد می‌­کند. شما با انجام این کار می‌­دانید که باید چه کاری انجام دهید و برای چه چیزی تلاش کنید. درحقیقت اولویت­‌بندی شما مشخص می‌­شود که می­‌تواند بهترین راهنمای شما برای اخذ تصمیمات هوشمندانه‌­ی آتی باشد.

۳ـ همیشه لازم نیست اول قورباغه را قورت دهید!

همیشه می­‌گفتند برای آنکه خود را از شر کارهای سنگین و مسئولیت­‌های دشوار خلاص کنید، آن‌ها را اول انجام دهید. اما این تکنیک همیشه کارساز نیست. از قدیم گفته­‌اند سنگ بزرگ نشانه­‌ی نزدن است. اگر شما از کارهای سخت شروع کنید، برای ادامه­‌ی مسیر توان کافی نخواهید داشت. اما اگر اول از کارهای مورد علاقه­‌ی خود شروع کنید، نه‌تنها خسته نمی‌­شوید بلکه شوروشوق بیشتری برای انجام باقی کارها خواهید داشت.

۴ـ برای خودتان پاداش و تنبیه درنظر بگیرید

هرگاه انضباط شخصی را رعایت کرده و اهمال­‌کاری نداشتید، برای خودتان پاداش درنظر بگیرید. از نظر روانشناسی این پاداش‌­ها انگیزه را در شما تقویت کرده و سختی انجام کار را تسهیل می‌نمایند.

اما اگر اهمال­‌کاری داشتید، یعنی از انجام وظایف خود شانه خالی کرده­‌اید. در این صورت مستحق تنبیه هستید. ضمن اینکه مجازات خود را شوخی نگیرید و یک تنبیه جدی و ناراحت­‌کننده برای خودتان درنظر بگیرید. با انجام این کار حتی برای دوری از تنبیه، انضباط شخصی بیشتری را از خود نشان می­‌دهید.

۵ـ اعتمادبه‌نفس خود را بالا ببرید

بر اساس تحقیقات انجام شده، دلیل اهمال­‌کاری در بعضی موارد ترس از شکست است. اگر شما نیز کارهای خود را فقط به دلیل ترس از شکست به تعویق می­ندازید، باید بدانید شکست مقدمه­‌ای برای پیروزی است. تنها با شکست­ خوردن می­‌توانید تجربه کسب کرده و به موفقیت برسید. پس اعتمادبه‌­نفس خود را بالا برده و برای هرچیزی در این راه آماده باشید.

۶-قانون ۵ ثانیه را به‌کار ببندید

یکی از تکنیک­‌های کاربردی برای رسیدن به انضباط شخصی، قانون ۵ ثانیه است. این قانون برای اولین بار توسط مل رابینز مطرح شد. طبق این قانون، اگر شما قصد انجام کاری را داشته باشید، تنها ۵ ثانیه فرصت دارید تا به‌صورت فیزیکی و سریع اقدام کنید. درغیراین صورت مغز شما آن ایده را نابود می­‌کند. شاید به‌­ظاهر خیلی ساده به‌نظر برسد اما این ایده واقعا کارساز است. تنها کافی است هرگاه خواستید کاری انجام دهید، تا ۵ شمرده و سپس دست به کار شوید.

۷ـ عوامل ایجاد حواس‌پرتی را از خودتان دور کنید

شاید مهم‌­ترین دلیل اهمال­‌کاری افراد و فرار آن­‌ها از انضباط شخصی، عوامل ایجاد کننده حواس‌­پرتی باشد. امروزه با وجود تلفن همراه، تلویزیون، لپ‌تاپ و از همه مهم­‌تر اینترنت، عواملی که باعث حواس‌پرتی شما می­‌شوند به‌شدت افرایش یافته‌اند. این عوامل زمان مفید شما را از بین می­‌برند. شاید برایتان پیش آمده باشد که می‌خواهید تنها چند ثانیه گوشی خود را چک کنید اما وقتی سرتان را بلند می­‌کنید چند ساعت گذشته است. باید بدانید که به‌واسطه‌ی حضور تمام این عوامل، مدیریت زمان خود را از دست داده­‌اید.

۸ـ آینده را تصور کنید

یکی از بهترین روش‌­ها برای مقابله با اهمال­‌کاری، فکر کردن به عواقب آن است. شما با تصور آینده‌­ی این کار می­‎توانید فشار روانی، استرس و سرزنش را تصور کنید که به­‌دنبال تعویق در کارها گریبان‌گیر شما خواهد شد. درحقیقت، تصور آینده و فکر کردن به عواقب این کار می‌­تواند باعث ایجاد انضباط شخصی در شما شود.

۹ـ باور داشته باشید که می‌توانید

شما آنچه هست را نمی‌بینید، بلکه آن چیزی که باور دارید را می‌­بینید! ذهن شما بسیار قدرتمند است و به آنچه ایمان داشته باشد، عمل می­‌کند. اگر شما فکر می­‌کنید انضباط شخصی ندارید و اهمال‌­کار هستید، ضمیر ناخودآگاه شما نیز این مسئله را باور می‌­کند. اگر می­‌خواهید زندگی خود را تغییر داده و برای اهدافتان بجنگید، باید باور کنید که از پس انجام هر کاری برمی­‌آیید.

۱۰ـ استراحت و خواب کافی انرژی شما را تأمین می­‌کند

مغز شما به استراحت نیاز دارد و خواب این امکان را فراهم می­‌کند. اگر خوب استراحت نکرده یا خواب کافی نداشته باشید، انرژی و بهره­‌وری خود را کاهش می­‌دهید. در این صورت نمی‌­توانید ذهن خود را به انجام کارهای سخت وادار کنید. درنتیجه دچار اهمال در کار و نداشتن انضباط شخصی محکوم می­‌شود.

۱۱ـ ورزش را از یاد نبرید

بدن‌­های فعال، انرژی بیشتری نیز دارند. با ورزش­ کردن در بدن شما اندورفین آزاد می­‌شود که باعث ایجاد انرژی و بهره­‌وری در شماست. این مورد، یک روش عالی برای غلبه به سستی و اهمال در انجام کارهاست. از طرفی افراد ورزشکار از انضباط شخصی بالاتری برخوردار بوده و اغلب کارهای خود را به­‌موقع انجام می­‌دهند.

۱۲ـ تغذیه­‌ی خوب را از قلم نیندازید

برای آنکه در طول روز انرژی لازم را داشته و از لحاظ جسمی آماده­‌ی انجام وظایفتان باشید، باید چند نکته­ را درمورد تغذیه­‌ی خود را رعایت کنید.

  • آب زیاد بنوشید.
  • مصرف غذاهای چرب، پرکربوهیدرات و پر از قند را به­‌حداقل برسانید.
  • پروتئین بیشتر مصرف کنید.

۱۳ـ استراحت­‌های کوتاه را به رسمیت بشناسید

زمانی‌که خسته هستید یا انرژی پایینی دارید، رغبتی برای انجام کار نداشته و نتیجه­‌ی مطلوبی نیز نخواهید گرفت. بنابراین، خودتان را مجبور نکنید که تحت هرشرایطی کار کنید. شما می‌توانید از تکنیک پومودورو استفاده کنید. به این صورت که حدود ۲۵ دقیقه کار کرده و ۵ دقیقه استراحت کنید. این کار باعث می‌­شود به علت خستگی از زیر کارها در نرفته و انضباط شخصی بیشتری داشته باشید.

۱۴ـ قدرت نه گفتن را در خود تقویت کنید

شاید این مورد برای شما نیز پیش آمده باشد که مثلا برای درس خواندن برنامه­‌ریزی کرده­ اما به یک مهمانی دعوت می­‌شوید؛ شما توانایی نه گفتن نداشته و درنتیجه برنامه‌­ریزی خود را نابود کرده­‌اید. در موارد مشابه این مثال، افرادی که توانایی نه گفتن ندارند، به‌راحتی از اهداف خود دست کشیده و سرگرم کارهای بیهوده می­‌شوند. این افراد پس از مدتی متوجه کمبود وقت یا نابودی اهدافشان خواهند شد. اما دیگر کار از کار گذشته است. بنابراین سعی نمایید مهارت نه گفتن را در خودتان تقویت کنید تا انضباط شخصی خود را زیر سؤال نبرید.

مطلب مرتبط: چگونه همیشه با همه چیز موافق نباشیم؟

۱۵ـ خودتان را گول نزنید!

مغز شما به‌راحتی گول می­‌خورد. تنها کافی است با خودتان قرار بگذارید که فقط برای چند دقیقه بیشتر کار کنید. در این صورت مقاومت مغز شما برای انجام ندادن کارها، کمتر می­‌شود. این روش به شما کمک می‌­کند مخصوصا در سازمان­‌ها و ادارات کارهای بیشتری انجام داده و اهمال‌کار شناخته نشوید.

در آخر اینکه

اهمال­‌کاری ممکن است برای هر فردی پیش بیاید. از دانش‌­آموزان گرفته تا کارمندان یا مدیران عالی رتبه ممکن است تحت شرایطی دچار سستی در انجام کارهایشان شوند. مهم این است که راهکارهای لازم را برای رسیدن به انضباط شخصی به‌کار گرفته و از این مهلکه بگریزید. اگر گرفتار این مشکل شوید خسارات جبران‌ناپذیری را بر اهداف و آینده­‌ی خود وارد می‌­کنید. امیدواریم با استفاده از ۱۵ راهکار ساده‌­ی این مقاله در این راه موفق باشید.

دسته بندی : توسعه فردی و یادگیری

مطالب مرتبط

عضویت در خبرنامه

برای عضویت در خبرنامه ایمیل خود را وارد کنید.

تازه‌های امروز

آزمون‌های مرتبط با این پست

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

فهرست